Как подтвердить страховой стаж

Чтобы подтвердить страховой стаж для пенсии, сначала разделите спорные периоды по дате вашей регистрации в качестве застрахованного лица. Именно эта граница определяет способ подтверждения. Индивидуальный, или персонифицированный, учёт — это сведения, которые учитываются отдельно о каждом застрахованном человеке. Для времени до регистрации и после неё ст. 14 Закона № 400-ФЗ предусматривает разные основания подтверждения стажа.

Если работа была до регистрации, стаж подтверждается сведениями индивидуального учёта за соответствующий период и документами либо одним из этих источников. Документы должны быть выданы работодателями или соответствующими государственными, муниципальными органами. Когда собираете подтверждения, соотносите их с конкретным периодом: они нужны для подтверждения времени, которое вы хотите включить в стаж. Такая возможность предусмотрена ч. 1 ст. 14 Закона № 400-ФЗ.

Если период относится ко времени после регистрации, страховой стаж подтверждается на основании сведений индивидуального учёта. При расхождении между вашей историей работы и учтёнными периодами обращайтесь к вопросу полноты и достоверности этих сведений. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, принимает меры для их обеспечения. Это касается сведений, учтённых в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации, — ч. 2 и 5 ст. 14 Закона № 400-ФЗ.

Если документы потеряны, переход к свидетельским показаниям возможен для работы на территории Российской Федерации до регистрации. При утрате из-за стихийного бедствия нужны показания двух и более свидетелей и невозможность восстановить документы. Среди причин закон называет землетрясение, наводнение, ураган и пожар. Поэтому при выборе этого способа подтверждения имеет значение не только факт работы, но и причина утраты документов, а также возможность их восстановления — ч. 3 ст. 14 Закона № 400-ФЗ.

Документы могли исчезнуть и по другой причине: например, из-за небрежного хранения или умышленного уничтожения. В отдельных случаях стаж также допускается устанавливать показаниями двух и более свидетелей, если утрата произошла не по вине работника. Условие об отсутствии вашей вины относится именно к этому варианту. Свидетели нужны для установления периода работы; характер работы их показаниями не подтверждается — ч. 3 ст. 14 Закона № 400-ФЗ.

Если спор касается характера работы, отделите его от вопроса о продолжительности стажа. Показания о том, что вы работали в определённый период, нельзя использовать для подтверждения характера выполнявшейся работы. При подготовке обращения обозначьте, какие именно периоды требуется учесть и какой способ подтверждения подходит к каждому из них. Правила подтверждения, включая электронные документы и свидетельские показания, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, — ч. 3 и 4 ст. 14 Закона № 400-ФЗ.