Как подписать экспедиторскую расписку

Если вы оформляете бумажную экспедиторскую расписку, подпись нужно поставить в строке 16 «Подпись экспедитора». Подписывает экспедитор лично либо лицо, которому предоставлены соответствующие полномочия. Рядом указывают фамилию, имя и отчество подписавшего: так раскрывается, кому принадлежит подпись. Именно такое заполнение этой строки предусмотрено п. 25 Порядка оформления и форм экспедиторских документов.

Если расписку подписывает представитель, расшифровка относится к этому человеку. В строке 16 требуется личная подпись уполномоченного лица, а сведения об экспедиторе как об участнике отношений заполняются отдельно. Для него предназначена строка 5: там указывают полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица либо фамилию, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя — п. 25 Порядка.

Перед подписанием сопоставьте сведения о грузе с тем, что передаётся на экспедиционное обслуживание. В расписке отражают количество мест, вид упаковки, вес с упаковкой и без неё, объём, габариты каждой упаковки и её вес. Стоимость груза указывают по платёжным документам. Это позволяет проверить, какие характеристики груза зафиксированы в подписываемом документе; состав этих сведений определён п. 25 Порядка.

Отдельно прочитайте условия приёма груза и обязательства экспедитора в строке 14. Если для перевозки существенны особый способ транспортировки, безопасность окружающей среды или сохранность груза, соответствующая дополнительная информация относится к строке 15 «Особые отметки». При проверке расписки обращайте внимание на обе строки: они раскрывают условия обслуживания и особенности обращения с конкретным грузом — п. 25 Порядка.

Для электронной экспедиторской расписки способ подписания другой. Пункт 5 ст. 2 87-ФЗ предусматривает усиленную квалифицированную электронную подпись либо усиленную неквалифицированную электронную подпись физического лица, включая лицо, действующее по доверенности. Квалифицированная и неквалифицированная подписи здесь названы как два допустимых варианта, однако для неквалифицированной установлены дополнительные технические условия. Выбирать её нужно с учётом этих условий, а не только названия подписи.

При использовании усиленной неквалифицированной подписи сертификат ключа проверки должен создаваться и использоваться в инфраструктуре взаимодействия информационных систем, применяемых для электронного предоставления государственных и муниципальных услуг. Взаимодействие подписанта с этой инфраструктурой организуется с использованием средств защиты информации, прошедших установленную оценку соответствия. Эти требования к электронной подписи закреплены в п. 5 ст. 2 87-ФЗ.

Форму расписки определяйте до её подписания: по п. 3 ст. 2 87-ФЗ экспедиторские документы формируются электронно, а бумажное оформление применяется в предусмотренных случаях. Электронный документ также направляется в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — п. 6 ст. 2 87-ФЗ. Подписание и направление относятся к разным действиям при оформлении электронной расписки.