Как подписать документ без электронной подписи

Если нужно оформить сделку без электронной подписи, можно составить бумажный документ и поставить собственноручную подпись. В документе должно быть выражено содержание сделки. Подписывает его тот, кто совершает сделку, либо лицо, которое он должным образом уполномочил. Такой вариант предусмотрен п. 1 ст. 160 ГК РФ. Выбирать электронный способ только потому, что текст подготовлен в файле, не требуется: можно использовать бумажный документ.

Если стороны хотят оформить сделку электронно, начните с двух вопросов: удастся ли воспроизвести её содержание на материальном носителе без изменений и можно ли достоверно установить, кто выразил волю. При выполнении этих условий п. 1 ст. 160 ГК РФ позволяет соблюсти письменную форму с помощью электронных или иных технических средств. Для требования о подписи имеет значение достоверное определение человека, а не просто наличие изображения его имени в файле.

До выбора способа подписания посмотрите, о чём стороны уже договорились. Закон, иной правовой акт или соглашение сторон могут предусматривать специальный способ определения подписанта. Если такой порядок установлен, ориентируйтесь на него. Также учитывайте дополнительные требования к форме сделки: например, оформление на определённом бланке или скрепление печатью. Возможность установить эти требования закреплена в п. 1 ст. 160 ГК РФ. Свобода выбора технического средства не отменяет согласованных требований к оформлению.

Если вы хотите вставить в документ копию подписи, учитывайте правила об аналоге собственноручной подписи. Факсимиле — это воспроизведение подписи с помощью средств копирования. Использовать его при сделке можно в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Поэтому перед применением такого способа выясните, предусмотрено ли его использование для вашей сделки и на каких условиях: это правило п. 2 ст. 160 ГК РФ.

Если электронная система предлагает простую электронную подпись, речь уже идёт об использовании электронной подписи. По ст. 9 63-ФЗ (электронная подпись) она может содержаться в документе либо применяться через ключ по правилам оператора системы с указанием лица, от имени которого создан или отправлен документ. Для признания такого документа равнозначным бумажному нормативные акты или соглашения участников должны предусматривать правила определения подписанта и обязанность сохранять конфиденциальность ключа. Оценивать этот вариант нужно по правилам системы и применимому соглашению.

Если проблема в том, что человек не может расписаться из-за физического недостатка, болезни или неграмотности, действует другой порядок. По его просьбе сделку вправе подписать другой гражданин. Подпись этого гражданина свидетельствует нотариус или другое должностное лицо, имеющее право совершать такое нотариальное действие; при этом указываются причины невозможности подписаться лично. Этот способ предусмотрен п. 3 ст. 160 ГК РФ.