Как подписать договор усиленной квалифицированной электронной подписью

Чтобы подписать договор УКЭП, сначала определите, допустима ли для него электронная форма. Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет придать электронному договору значение бумажного документа с собственноручной подписью. Но если федеральный закон или принятый в соответствии с ним нормативный правовой акт требует составить документ исключительно на бумаге, воспользоваться этим правилом нельзя. Именно с формы договора начинается выбор способа его подписания — ч. 1 ст. 6 63-ФЗ (электронная подпись).

При допустимой электронной форме подписывайте квалифицированной подписью сам электронный договор. Юридическое значение имеет информация в электронной форме, подписанная такой подписью. Это позволяет использовать договор в правоотношениях как документ с собственноручной подписью. Для признания этой равнозначности ч. 1 ст. 6 63-ФЗ предусматривает правило непосредственно для квалифицированной подписи. Ориентируйтесь на него, когда выбираете, как оформить договор без бумажного экземпляра.

Не смешивайте УКЭП с простой или неквалифицированной электронной подписью. Для последних равнозначность бумажному документу возникает в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами либо соглашением участников электронного взаимодействия. Для неквалифицированной подписи такие акты и соглашения должны также предусматривать порядок её проверки. Поэтому при выборе подписи для договора нужно различать эти варианты: условия признания документа у них отличаются — ч. 2 ст. 6 63-ФЗ.

Если вместе с договором оформляются связанные с ним электронные приложения, их можно объединить в пакет электронных документов. Пакет разрешено подписать одной электронной подписью. Тогда каждый входящий в него документ считается подписанным подписью того вида, которым подписан пакет. Для договора и его связанных приложений это даёт возможность использовать одну УКЭП на пакет — ч. 4 ст. 6 63-ФЗ.

С чужими подписанными документами действует исключение. Если в пакет включён документ другого лица, уже подписанный им установленным законом видом подписи, подпись всего пакета не меняет первоначального подписанта и вид его подписи. Такой документ сохраняет значение документа, подписанного создавшим его лицом. Учитывайте это, когда добавляете к договору документы, полученные от других участников, — ч. 4 ст. 6 63-ФЗ.

Когда законодательство требует подписать документ нескольким лицам, электронный вариант тоже подписывают соответствующие лица установленным видом электронной подписи. Подпись пакета не отменяет это требование к участникам подписания — ч. 3.1 ст. 6 63-ФЗ.

Если для документа требуется печать, учитывайте специальное правило. Электронный документ с усиленной подписью, признанный равнозначным бумажному с собственноручной подписью, приравнивается и к документу с печатью. При этом нормативные правовые акты или соглашение участников могут предусматривать дополнительные требования к электронному документу. Их нужно учитывать при оформлении договора, для которого имеет значение заверение печатью, — ч. 3 ст. 6 63-ФЗ.