Как подписать договор поставки

Чтобы понять, как подписать договор поставки, сначала определите, какую форму стороны выбрали для оформления своих договоренностей. Если вы согласовали конкретную форму, договор считается заключенным после ее соблюдения. Это относится и к требованиям, которые стороны установили по своему желанию. Например, при договоренности о едином подписанном документе нужно оформить именно его. Такое значение соглашению о форме придает п. 1 ст. 434 ГК РФ.

При подписании на бумаге подготовьте документ, в котором выражено содержание сделки. Его подписывают лица, совершающие сделку, либо их надлежащим образом уполномоченные представители. Если за сторону подписывается представитель, до подписания проверьте, уполномочен ли он совершить эту сделку. Для договора поставки существенно, чью волю выражает подпись и кто вправе ее поставить: это требование п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Если стороны находятся в разных местах, письменный договор можно оформить обменом письмами, электронными документами или иными данными. Подписывать общий бумажный текст при таком варианте не требуется, если обязательность единого документа не предусмотрена законом или соглашением сторон. Выбирая обмен, соотнесите его с уже согласованными требованиями к оформлению поставки. Возможность обмена закреплена в п. 2, а правило о едином документе — в п. 4 ст. 434 ГК РФ.

Для электронного оформления проверьте две вещи: можно ли воспроизвести содержание сделки на материальном носителе без изменений и можно ли достоверно установить лицо, выразившее волю. Требование о подписи выполняется при использовании способа, обеспечивающего такое определение лица. При этом стороны могут согласовать специальный способ определения подписанта. Если такой порядок уже выбран, учитывайте его при оформлении электронного договора — п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Печать и подпись решают разные задачи. Подпись связывает документ с участником сделки или его представителем. Скрепление печатью может выступать дополнительным требованием к форме, установленным законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Поэтому перед подписанием сверьте текст договоренности о форме: предусмотрена ли печать, нужен ли определенный бланк и согласованы ли последствия нарушения этих требований. Это регулирует п. 1 ст. 160 ГК РФ.

Если вместо собственноручной подписи предполагается факсимиле — воспроизведение подписи средствами копирования, — заранее установите основание и порядок его использования. Такой вариант допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Не выбирайте факсимиле лишь потому, что изображение подписи удобно перенести в документ: сначала согласуйте допустимый порядок его применения к поставке. Основание для этого способа подписания предусмотрено п. 2 ст. 160 ГК РФ.