Как подписать акт сверки с разногласиями

Если вы получили акт сверки с расхождениями, сначала определите, с чем именно не согласны: с отдельной операцией, суммой по ней или итоговым остатком. При подписании выразите эти возражения конкретно. Причина такой осторожности практическая: акт сверки взаимных расчётов, подписанный уполномоченным лицом, может свидетельствовать о признании долга. Это предусмотрено ст. 20 Федерального закона от 29.09.2015 № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности».

Пределы согласия лучше обозначить непосредственно в тексте, который сопровождает подпись. Если вы соглашаетесь только с частью расчётов, отделите её от спорной части. Например, вместо общей отметки о разногласиях опишите, какие позиции признаются, а какие оспариваются и почему. Так содержание подписанного документа будет передавать вашу позицию по долгу, а не только факт наличия расхождений.

Образец формулировки для ситуации с частичным признанием: «Акт сверки подписан с разногласиями. Признаётся задолженность только по следующим позициям: [перечень и суммы]. По следующим позициям задолженность оспаривается: [перечень, суммы и причины возражений]. Указанное в акте итоговое сальдо не признаётся». Используйте такой текст, если он соответствует вашим расчётам; заполните каждую позицию, а не оставляйте общую ссылку на несогласие.

Если вы оспариваете всю задолженность, формулировка о признании части вам не подходит. Укажите, что отражённую в акте задолженность не признаёте, и перечислите расхождения. И наоборот, когда часть долга действительно признана, не скрывайте это за словами о несогласии с итогом. Для оценки последствий подписи имеет значение выраженное отношение к конкретным обязательствам, поскольку ст. 203 ГК РФ связывает перерыв давности с действиями по признанию долга.

При нескольких платежах разделите разногласия по каждому из них. Признание отдельного периодического платежа или части обязательства не прерывает давность по остальным частям. Признание части долга также не означает признания всей задолженности, если должник не оговорил обратное. Эти правила закреплены в ст. 20 указанного закона. Не объединяйте согласованные и спорные платежи одной формулировкой о подтверждении общего остатка.

Проверьте и полномочия человека, который будет подписывать акт. Правило о признании долга через акт сверки относится именно к подписи уполномоченного лица. Когда документ подписывает представитель, вопрос о том, вправе ли он выражать согласие с задолженностью, имеет прямое значение для последствий сверки по ст. 20 указанного закона.

Цена неточной оговорки связана с исковой давностью — сроком для судебной защиты требования. Если действия должника свидетельствуют о признании долга, течение этого срока прерывается. Затем срок начинается заново, а прошедшее до перерыва время в него не включается — ст. 203 ГК РФ. Перед подписанием сопоставьте итоговую формулировку с каждой суммой, которую вы собирались оспаривать.