Как подать заявление о зачёте в СФР
Переплату по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний можно зачесть в будущие платежи либо в погашение пеней и штрафов. Для заявления предусмотрены письменная форма и электронный документ.

Коротко
Нужно подать заявление о зачёте в территориальный орган страховщика по месту вашего учёта письменно или в форме электронного документа. Для переплаты по взносам на травматизм используйте утверждённую страховщиком форму. Обратиться можно в течение трёх лет со дня уплаты суммы; решение принимают в течение десяти рабочих дней.
Ответ подробно: подача заявления о зачёте
Если вы решаете, как отправить заявление о зачёте в СФР, сначала определите назначение переплаты. Для взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний возможны зачёт в будущие платежи и погашение задолженности по пеням и штрафам. Эти варианты предусмотрены п. 1 ст. 26.12 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).
Обращение направляйте в территориальный орган страховщика по месту учёта страхователя — организации или другого плательщика взносов. Именно этот орган проводит зачёт по п. 2 ст. 26.12. Для будущих платежей заявление составляют по форме, утверждаемой страховщиком. Подать его разрешено письменно или электронным документом: оба варианта закреплены в п. 6 ст. 26.12.
Если размер переплаты вызывает вопросы, предложите провести совместную сверку расчётов. Её результат оформляют актом с подписями страхователя и территориального органа страховщика. Такой порядок предусмотрен п. 4 ст. 26.12; сверка проводится по предложению любой из сторон.
Отсчитывайте срок подачи от дня уплаты излишней суммы: на заявление о зачёте отведено три года по п. 13 ст. 26.12. Для решения по будущим платежам действует срок десять рабочих дней с получения заявления либо подписания акта, если проводилась сверка, — п. 7 ст. 26.12.
При задолженности по пеням и штрафам также можно направить письменное или электронное заявление. Срок решения по такому обращению составляет десять рабочих дней с получения заявления или подписания акта сверки — п. 10 ст. 26.12.
О принятом зачёте или отказе страховщик сообщает письменно либо электронным документом в течение пяти рабочих дней после решения. Сообщение передают способом, подтверждающим получение и его дату, — п. 16 ст. 26.12.
Что говорит закон: срок обращения
Статья в редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 486-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от переплаты до решения
Порядок относится к взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- 1Определите цель зачётаВыберите, куда направить переплату: на предстоящие взносы или на задолженность по пеням и штрафам. Основание — п. 1 ст. 26.12.
- 2Уточните расчётыПри сомнениях в сумме предложите страховщику совместную сверку и оформите её результат подписанным актом по п. 4 ст. 26.12.
- 3Направьте обращениеДля зачёта в будущие платежи заполните утверждённую страховщиком форму. Передайте заявление письменно или электронным документом в территориальный орган страховщика по месту учёта. Соблюдайте трёхлетний срок со дня уплаты — п. 2, 6 и 13 ст. 26.12.
- 4Дождитесь сообщенияНа принятие решения по заявлению отведено десять рабочих дней, а на сообщение о нём — пять рабочих дней после принятия. При проведённой сверке учитывайте дату подписания акта — п. 7, 10 и 16 ст. 26.12.
Документы: оформление зачёта переплаты
Акт появляется при проведении совместной сверки расчётов по п. 4 ст. 26.12.
| Документ |
|---|
| Заявление о зачёте переплаты; для будущих платежей — по форме, утверждаемой страховщиком (п. 6 ст. 26.12) |
| Акт совместной сверки расчётов, подписанный сторонами, если сверка проводилась (п. 4 ст. 26.12) |
Частые вопросы: электронное заявление о зачёте и инициатива страховщика
Ответы о зачёте переплаты по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Можно ли отправить заявление о зачёте электронным документом?
Да, электронный документ допускается и для зачёта в будущие платежи, и для погашения пеней и штрафов. Такая возможность предусмотрена п. 6 и 10 ст. 26.12; получателем выступает территориальный орган страховщика по месту учёта.
Обязательно ли подавать заявление для зачёта в будущие платежи?
Страховщик вправе провести такой зачёт самостоятельно. При этом вы можете обратиться с заявлением по утверждённой форме, чтобы инициировать рассмотрение вопроса о переплате. Оба варианта предусмотрены п. 6 ст. 26.12.
Когда сообщат об отказе в зачёте?
Сообщение об отказе должны направить в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения. Уведомление оформляют письменно или электронным документом и передают с подтверждением факта и даты получения — п. 16 ст. 26.12.
Услуги и темы рядом
Юридическая помощь бизнесу и другие вопросы о страховых взносах.
Не откладывайте защиту