Как подать заявление о смене юридического адреса

Начните с сопоставления нового адреса с уставом компании. Для подачи заявления о смене юридического адреса нужно различать изменение сведений в реестре и изменение учредительного документа. Единый государственный реестр юридических лиц, или ЕГРЮЛ, содержит сведения о компании. Когда переезд затрагивает только эти сведения, применяется п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ; когда приходится менять устав — п. 1 той же статьи.

Если устав остаётся прежним, в регистрирующий орган представляют подписанное заявителем заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ. Используется утверждённая форма. Подписывая заявление, заявитель подтверждает достоверность сведений и соответствие изменений требованиям законодательства. Сведения о новом адресе в заявлении должны отражать тот переезд, который компания намерена зарегистрировать, — п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

При изменении устава состав документов шире. К заявлению приложите решение о внесении изменений либо иные документы, служащие основанием для них, изменения в устав или его новую редакцию, документ об уплате государственной пошлины. В заявлении подтверждаются также соблюдение порядка принятия решения и достоверность сведений в изменённом учредительном документе. Основание для подготовки этого комплекта при переезде — п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Если вместе с адресом меняется место нахождения компании, процедура начинается с сообщения о принятом решении. К заявлению о внесении этих сведений в ЕГРЮЛ прилагается решение. Документы нужно представить в регистрирующий орган в течение трёх рабочих дней после дня его принятия. Отсчёт здесь связан именно с решением, а не с фактическим переездом, — п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Следующий этап — регистрация нового адреса. Подать документы можно после истечения двадцати дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о решении изменить адрес с переменой места нахождения. К заявлению приложите подтверждение права пользования недвижимостью или её частью по новому адресу. Право может принадлежать компании, лицу, действующему от её имени без доверенности, либо участнику ООО с долей не менее пятидесяти процентов голосов — п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Переезд по месту жительства руководителя или участника может изменить последовательность подачи документов. Правила п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ не применяются, если новым адресом становится место жительства лица, действующего от имени компании без доверенности, либо участника ООО, которому принадлежит не менее пятидесяти процентов голосов. Сначала установите, соответствует ли выбранный адрес этому условию: от этого зависит применение процедуры с предварительным сообщением и ожиданием.

Обычные изменения регистрирует орган по месту нахождения компании. При изменении самого места нахождения регистрация относится к органу по новому месту. Регистрационное дело пересылает регистрирующий орган, а результат регистрации отражается записью в ЕГРЮЛ — п. 1, 4 и 5 ст. 18 Закона № 129-ФЗ.