Как подать заявление на закрытие ИП

Чтобы закрыть ИП, заявление нужно представить в регистрирующий орган. Порядок передачи документов установлен ст. 9 129-ФЗ. Она позволяет выбрать личное обращение, подачу через многофункциональный центр — МФЦ, отправку почтой либо электронную передачу. Документы также может представить представитель. Выбор способа связан прежде всего с оформлением подписи: одинаковое по содержанию заявление при разных способах передачи может требовать разного удостоверения. С учётом этого решать, как именно подавать документы, лучше до подписания заявления.

Заявление составляют по утверждённой форме. Произвольное письмо с просьбой прекратить деятельность не соответствует требованию п. 1.2 ст. 9 129-ФЗ о форме заявления. Требование к форме сохраняется при любом выбранном способе передачи документов. Заявитель указывает паспортные данные либо данные другого документа, удостоверяющего личность, а также идентификационный номер налогоплательщика при его наличии. По п. 1.5 этой статьи заявителем при регистрации ИП может быть физическое лицо, уже зарегистрированное в таком качестве. При передаче бумаг через другого человека заявителем остаётся предприниматель: представитель лишь подаёт его документы.

При личном обращении непосредственно в регистрирующий орган предприниматель одновременно предъявляет документ, удостоверяющий личность. В этом случае нотариально свидетельствовать подпись на заявлении о прекращении деятельности ИП не требуется. То же исключение действует при личной подаче через МФЦ с предъявлением такого документа. Это правило п. 1.2 ст. 9 129-ФЗ. Сам выбор МФЦ ещё не освобождает от нотариального свидетельствования: значение имеет то, что документы представляет лично заявитель и одновременно подтверждает свою личность.

Если бумаги передаёт представитель, по п. 1 ст. 9 129-ФЗ он действует на основании нотариально удостоверенной доверенности. К документам прилагают саму доверенность либо её копию, верность которой засвидетельствована нотариально. Доверенность подтверждает полномочия представителя, а свидетельствование подписи подтверждает подпись заявителя. Это разные требования. Исключение для личной подачи предпринимателем с документом, удостоверяющим личность, к передаче через представителя не относится. Нельзя заменить надлежащее оформление подписи одним лишь приложением доверенности.

Для почтового способа п. 1 ст. 9 129-ФЗ предусматривает отправление с объявленной ценностью и описью вложения. Опись позволяет зафиксировать состав отправленных документов. Подпись заявителя по общему правилу должна быть засвидетельствована нотариально. В п. 1.2 предусмотрено специальное исключение для предпринимателя, который содержится под стражей как подозреваемый или обвиняемый либо отбывает лишение свободы: при отправке с описью подпись может удостоверить начальник соответствующего учреждения. Это специальный случай, а не общее правило для любой почтовой подачи.

Электронные документы направляют с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Такая подпись служит способом подписания электронных документов, предусмотренным ст. 9 129-ФЗ. При её использовании нотариальное свидетельствование подписи не требуется. Закон допускает направление через Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Для выбора этого способа существенно именно наличие требуемой подписи. Обычная отправка изображения подписанного заявления не равнозначна передаче электронных документов с такой подписью. По просьбе заявителя документы также может направить нотариус; такая возможность предусмотрена п. 1 той же статьи.

При подаче через МФЦ документы передаются от центра в регистрирующий орган электронно. По п. 1 ст. 9 129-ФЗ центр направляет их не позднее одного рабочего дня, следующего за днём получения. При этом датой представления документов для государственной регистрации считается день получения регистрирующим органом, как устанавливает п. 2. День обращения в МФЦ или день отправки письма нельзя автоматически считать датой получения документов самим регистрирующим органом.

Подтверждением приёма служит расписка с перечнем документов и датой получения. При непосредственной подаче её выдаёт регистрирующий орган, при обращении через МФЦ — центр. Для почтового отправления п. 3 ст. 9 129-ФЗ предусматривает направление расписки по указанному почтовому адресу, если заявитель об этом попросил. При электронной подаче расписку направляют на указанную электронную почту. Она подтверждает получение документов, и её содержание имеет иной смысл, чем само заявление о прекращении деятельности. Сохраните расписку вместе с экземплярами представленных документов. Требовать другие документы сверх установленных законом регистрирующий орган не вправе: это ограничение закреплено в п. 4 ст. 9 129-ФЗ.