Как подать заявление на поступление в вуз

Чтобы подать заявление на поступление в вуз онлайн, используйте единый портал государственных и муниципальных услуг. Через него заявление о приёме передаётся организации, осуществляющей образовательную деятельность. Для абитуриента здесь существенны два вопроса: откуда взялись сведения в заявлении и нужно ли подтверждать их документами. Ответ различается для информации, полученной из информационных систем, и информации, которую поступающий указал вручную. Это разграничение закреплено в п. 10 Положения о функционировании суперсервиса «Поступление в вуз онлайн».

При подготовке заявления обратите внимание на происхождение сведений. Если данные получены из информационных систем, перечисленных в подпунктах «г» — «з» и «л» пункта 2 Положения, и переданы вузу в составе заявления через портал, повторное подтверждение со стороны поступающего не требуется. Правило относится именно к таким переданным данным. Его практический смысл: абитуриенту не нужно ещё раз подтверждать сведения, которые образовательная организация уже получила указанным способом, — п. 10 Положения.

Отдельный вопрос — нужно ли приносить оригиналы документов после подачи заявления через Госуслуги. Для документов, сведения из которых получены из перечисленных информационных систем и переданы с заявлением, дополнительное представление оригиналов в вуз не требуется. Ориентируйтесь на то, какие именно сведения поступили из систем. Освобождение от повторного представления связано с происхождением этих данных, а не просто с тем, что заявление было подано в электронной форме. Такое правило установлено п. 10 Положения.

Достоверность полученных из систем сведений сопровождается отдельной передачей информации: единый портал направляет её в федеральную информационную систему приёма. Поступающему не нужно подтверждать эти же сведения заново. Это позволяет различать передачу заявления и проверку содержащихся в нём данных: заявление направляется вузу, а информация о достоверности поступает в систему приёма. Оба действия предусмотрены п. 10 Положения для сведений из перечисленных в нём информационных систем.

Если вы заполнили сведения самостоятельно, порядок другой. Вуз может запросить их подтверждение, когда информация не была получена из систем, названных в подпунктах «г» — «з» пункта 2 Положения. На портале предусмотрено получение дополнительной информации о необходимости такого подтверждения по запросу образовательной организации. Поэтому после подачи заявления следите за информацией, связанной с этим запросом. Вопрос о подтверждении относится к сведениям, внесённым вами, и решается по правилам п. 10 Положения.

Как именно подтвердить самостоятельно внесённую информацию, определяет вуз. Он устанавливает способы и порядок подтверждения, а также сроки, в которые требуется подтвердить сведения. При получении запроса ориентируйтесь на требования образовательной организации к конкретной информации в вашем заявлении. Подготовку подтверждения начинайте с выяснения того, какие сведения запрошены и каким способом их следует представить. Учитывайте и срок ответа, установленный вузом для подтверждения этих записей. Для такой последовательности основанием служит полномочие вуза определять порядок подтверждения по п. 10 Положения.

Когда в одном заявлении есть и полученные из систем данные, и сведения, внесённые вручную, рассматривайте их раздельно. По первой группе действует правило об отсутствии дополнительного подтверждения при соблюдении условий п. 10 Положения. По второй возможен запрос вуза с установленным им порядком ответа. Не переносите требование подтвердить конкретную запись на все остальные сведения заявления: сначала соотнесите запрос с тем, откуда поступила информация, которую просят подтвердить.

Проверку заявления проводит образовательная организация. Она сопоставляет указанные поступающим сведения с данными государственных информационных систем через систему межведомственного электронного взаимодействия — механизм обмена данными между системами. Для этой проверки п. 10 Положения называет системы из подпунктов «в» — «л» пункта 2. Проверка вузом и обязанность поступающего представить подтверждение — разные действия. Запрос к абитуриенту нужно оценивать с учётом правил о сведениях, полученных из систем, и информации, внесённой самостоятельно.

Если вы собираетесь подавать заявки в вузы через портал, учитывайте порядок подтверждения в каждой образовательной организации. Сведения, полученные и переданные из предусмотренных систем, подпадают под общее правило об отсутствии повторного подтверждения. Для информации, которую вы внесли сами, способы и порядок подтверждения устанавливает соответствующий вуз. При запросе оригинала документа сопоставьте требование с происхождением сведений: когда выполнены условия освобождения от дополнительного представления оригиналов, основанием для ответа вузу будет п. 10 Положения.