Как подать заявление на пособие по беременности

Чтобы понять, как подать заявление на выплаты по беременности, сначала нужно определить, о каком пособии идёт речь. Для пособия по беременности и родам ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ называет основанием листок нетрудоспособности. Это больничный, который формирует медицинская организация. Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком относится к другой выплате. Переносить порядок его подачи на пособие по беременности и родам нельзя: у этих выплат разные основания оформления.

В обычном порядке медицинская организация создаёт электронный больничный и размещает его в информационной системе страховщика. Страховщик — тот, кто назначает и выплачивает страховое пособие; страхователь — участник, через которого передаются сведения о работе, обычно работодатель. По ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ электронный документ подписывают медицинский работник и медицинская организация. При этом подготовка одного только заявления не заменяет оформления больничного. Начинать нужно с основания, которое прямо названо для этой выплаты.

Далее сведения поступают от страхователя. По ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ он передаёт информацию, необходимую для назначения и выплаты пособия, в систему страховщика. Для этого установлен срок: не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытом электронном больничном. Это срок передачи сведений, а не срок одобрения заявления женщины. При выяснении причин задержки полезно разграничить получение работодателем данных о больничном и последующую отправку информации страховщику: закон связывает обязанность передачи с конкретным событием.

Ответ на вопрос, где оформляют пособие по беременности, связан с участием медицинской организации, страхователя и страховщика. Больничный формируется в медицинской организации, сведения о работе передаёт страхователь, а выплату назначает страховщик. Чтобы выяснить, нужно ли вам подавать отдельное заявление и по какой форме, обратитесь к работодателю или страховщику. Там же уточните доступный способ обращения: можно ли передать сведения электронно или потребуется личное посещение.

Если мест работы несколько, нужно учитывать занятость в двух предшествующих календарных годах. Часть 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ предусматривает назначение пособия по каждому из нынешних страхователей, когда женщина была занята у тех же страхователей и в указанные годы. В этой норме есть исключения для перечисленных гражданско-правовых и авторских договоров. Для оформления пособия по нескольким местам работы уточните у страховщика, по каким из ваших договоров положена выплата: значение имеют вид договора и история занятости.

Другая ситуация предусмотрена ч. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ: сейчас страхователей несколько, а в двух предшествующих календарных годах женщина работала у других. При условиях этой части пособие назначают по одному из нынешних страхователей по её выбору. Если в прошлом были и нынешние, и другие страхователи, ч. 4 допускает выбор между предусмотренными ею вариантами назначения. Для работы по указанным в ч. 4.1 гражданско-правовым и авторским договорам у нескольких страхователей установлено отдельное правило: выплата назначается по одному из них по выбору женщины.

Когда работодатель прекратил деятельность или установить его фактическое местонахождение на день обращения невозможно, действует ч. 19 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. В таком случае сведения и документы представляет страховщику сама женщина. Страховщик использует и собственные сведения, а также запрашивает документы у названных в норме органов и организаций. Прекращение работы страхователя меняет порядок оформления: закон предусматривает обращение без обычной передачи информации действующим работодателем. Уточните у страховщика, какие документы нужно приложить к обращению.

Состав необходимых сведений и документов, а также порядок их получения страховщиком устанавливаются Правительством Российской Федерации — это предусмотрено ч. 17 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Перед обращением запросите у страховщика перечень документов для вашей ситуации и уточните, какие сведения он получит самостоятельно, а какие нужно представить вам. Отдельное исключение касается формы больничного: по ч. 28 этой статьи для указанных там защищаемых категорий лиц основанием служит бумажный документ, выданный медицинской организацией.

Срок обращения за пособием установлен ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ: не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Отсчитывать его от подачи заявления или передачи работодателем сведений неправильно. Если этот срок уже истёк, ч. 3 той же статьи предусматривает решение территориального органа страховщика при наличии уважительных причин пропуска. Сам факт позднего обращения не позволяет обещать назначение выплаты. Обратитесь в территориальный орган страховщика: укажите причины пропуска и уточните, какие документы нужны для их подтверждения.