Как подать вторую налоговую декларацию

Если после подачи обнаружилась ошибка, исправления передают в составе уточнённой декларации. Способ её подачи можно выбрать, а обязанность исправить сведения и условия освобождения от ответственности зависят от влияния ошибки на налог и момента обращения.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Нужно подать уточнённую декларацию в налоговый орган по месту учёта, если второй подачей вы исправляете прежнюю. Используйте форму за исправляемый налоговый период. Передать её можно через личный кабинет налогоплательщика, лично, через представителя или почтой с описью вложения. При занижении налога исправление обязательно — ст. 81 и 80 НК РФ ч.1.

Ответ подробно: повторная подача и исправление ошибок

Прежде чем подавать вторую декларацию, определите, какие сведения вы хотите изменить. Если в уже поданной декларации пропущены доходы или допущены ошибки, из-за которых налог к уплате оказался меньше положенного, нужно исправить сведения и представить уточнённую декларацию. Когда неточность не привела к занижению налога, исправление является вашим правом. Это различие определяет, обязаны ли вы обращаться повторно, — п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1.

Для исправления выбирайте форму, которая действовала за тот налоговый период, к которому относятся изменения. Например, при исправлении сведений за прошлый период ориентироваться нужно на форму этого периода. Получателем исправленного документа будет налоговый орган, в котором вы состоите на учёте. Эти правила действуют и тогда, когда после первоначальной подачи прошло время, — п. 5 ст. 81 НК РФ ч.1.

Выберите удобный способ передачи: личный кабинет налогоплательщика, личное обращение, представитель, почта с описью вложения либо электронная передача по телекоммуникационным каналам связи. Для декларации по НДФЛ на бумаге доступна также подача через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). При почтовом отправлении датой подачи считается дата отправки с описью, при передаче через личный кабинет — дата отправки, а через МФЦ — день приёма центром, если НК РФ не предусматривает иного. Основание — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Сохраните подтверждение передачи. При приёме бумажной декларации попросите поставить на вашей копии отметку и дату получения. При отправке через личный кабинет налоговый орган передаёт электронную квитанцию о приёме. Если возник вопрос об отказе, учитывайте: декларацию по установленной форме или формату должны принять, кроме исключений, предусмотренных НК РФ, — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Момент исправления влияет на ответственность. Если срок подачи ещё не истёк, декларация считается поданной в день представления уточнённой. Если срок подачи прошёл, но срок уплаты ещё продолжается, освобождение от ответственности связано с обращением до того, как вы узнали об обнаружении налоговым органом пропусков или ошибок, занизивших налог, либо о назначении выездной проверки, — п. 2–3 ст. 81 НК РФ ч.1.

Когда истекли оба срока, для освобождения по подп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ ч.1 к моменту подачи требуется положительное сальдо единого налогового счёта: сумма на нём должна покрывать недостающий налог и соответствующие пени. Обратиться нужно до получения сведений об обнаружении нарушения или назначении выездной проверки по этому налогу за этот период. Другой случай освобождения — уточнение после выездной проверки соответствующего периода, если она не выявила пропусков или ошибок, занизивших налог. Он предусмотрен подп. 2 п. 4 той же статьи.

Что говорит закон: место подачи и форма

Статья в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Уточненная налоговая декларация представляется налогоплательщиком в налоговый орган по месту учета. Уточненная налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.п. 5 ст. 81 НК РФ ч.1

Порядок действий: подготовка уточнения

Последовательность учитывает правила исправления из ст. 81 и способы передачи из ст. 80 НК РФ ч.1.

  1. 1
    Сопоставьте сведенияНайдите в первоначальной декларации пропуски и ошибки, определите их влияние на сумму налога к уплате.
  2. 2
    Подготовьте исправленную формуПеренесите исправленные сведения в форму того периода, за который уточняете налоговые обязательства.
  3. 3
    Учтите сроки и состояние счётаЕсли сроки подачи и уплаты прошли, сопоставьте свою ситуацию с п. 4 ст. 81 НК РФ ч.1. Для освобождения по подп. 1 положительное сальдо единого налогового счёта при подаче должно покрывать недостающий налог и соответствующие пени.
  4. 4
    Передайте и подтвердите подачуНаправьте уточнение в налоговый орган по месту учёта выбранным способом. Получите отметку на бумажной копии или электронную квитанцию при отправке через личный кабинет.

Документы: для исправления и подтверждения подачи

Первоначальная декларация нужна для сопоставления сведений; подтверждение приёма сохраняйте после передачи уточнения.

Документ
Ранее поданная декларация, в которой обнаружены неточности
Заполненная форма уточнения со сведениями за период, в котором допущена ошибка
Копия бумажной декларации для отметки о приёме либо электронная квитанция о приёме
Опись вложения при отправке почтой

Частые вопросы: уточнённая декларация

Ответы о выборе способа подачи и последствиях исправления сведений.

Можно ли отправить уточнённую декларацию через личный кабинет?

Да, личный кабинет налогоплательщика входит в способы передачи декларации по п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. При такой отправке налоговый орган передаёт электронную квитанцию о приёме. Уточнение направляется по месту учёта с соблюдением п. 5 ст. 81 НК РФ ч.1.

Обязательно ли исправлять ошибку, если налог не занижен?

Если недостоверные сведения или ошибки не уменьшили сумму налога к уплате, вы вправе подать уточнение. По п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1 такая декларация после установленного срока подачи не считается представленной с нарушением срока.

Какую дату учтут при повторной подаче до окончания срока?

Если уточнение передано до истечения срока подачи декларации, датой подачи будет день представления уточнённой декларации. Это правило п. 2 ст. 81 НК РФ ч.1. При почтовой отправке ориентируются на дату отправки с описью вложения, если НК РФ не предусматривает иного, — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения