Коротко
Нужно подать сведения о договоре ГПХ в орган Фонда по месту регистрации страхователя не позднее рабочего дня после заключения договора, а при прекращении — после его прекращения. Электронный документ можно сформировать в программе страхователя или через сервис Фонда. Подготовьте СНИЛС, ФИО исполнителя, даты, реквизиты договора и периоды работ или услуг.
Ответ подробно: подача сведений по договору ГПХ
Если вы заключили с исполнителем договор гражданско-правового характера, сокращённо ГПХ, сведения о нём подаёт страхователь. Обращаться нужно в орган Фонда по месту своей регистрации. Для вопроса, как подать в СФР сведения о договоре ГПХ, сначала определите событие: заключение договора или его прекращение. Эти события имеют разные даты и каждое требует своевременного представления сведений — п. 1 и 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
После заключения договора передайте сведения не позднее следующего рабочего дня. Ориентиром служит день заключения с застрахованным лицом соответствующего договора. Не откладывайте подготовку сведений до завершения работ: обязанность сообщить о заключении уже возникла. Когда договор прекращается, отсчитайте срок заново от дня прекращения и подайте сведения также не позднее следующего рабочего дня — п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Для заполнения подготовьте страховой номер индивидуального лицевого счёта — СНИЛС, фамилию, имя и отчество исполнителя. Отдельно выпишите дату заключения, дату прекращения и остальные реквизиты договора, а также периоды выполнения работ или оказания услуг. Это сведения о конкретном застрахованном лице: проверьте, что реквизиты договора относятся именно к тому исполнителю, которого указываете. Такой состав сведений предусмотрен п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Чтобы сформировать электронный документ, используйте программно-технические средства, которыми страхователь автоматизирует свою деятельность, либо электронный сервис Фонда. Выбор между этими вариантами позволяет подготовить сведения через привычную программу или непосредственно через предоставленный Фондом сервис. Если ищете, как подать ЕФС-1 по договору ГПХ, начинайте с подготовки данных исполнителя и договора для электронного документа. Возможность такого формирования закреплена в п. 10 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
При прекращении договора проверьте не только дату этого события, но и соответствие остальных реквизитов договору. Периоды выполнения работ или оказания услуг указываются наряду с датами заключения и прекращения. Это разные сведения: при подготовке документа их нужно соотнести с условиями вашего договора, сохранив правильные данные исполнителя. Основание для включения этих данных — подп. 5 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Отчётность по договору и передача сведений самому исполнителю решают разные задачи. Если застрахованное лицо обратилось за сведениями за указанные им отчётные периоды, страхователь передаёт их в течение трёх календарных дней со дня обращения. Этот срок относится к выдаче сведений человеку. Для сообщения Фонду о заключении и прекращении договора продолжает действовать срок следующего рабочего дня — п. 12 и 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Что говорит закон: срок сообщения о договоре
Статья в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подготовка и представление сведений
Соотнесите дату подачи с событием по договору — п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
- 1Определите событие и срокУстановите день заключения или прекращения договора. Сведения нужно представить не позднее следующего рабочего дня.
- 2Сопоставьте договор со сведениями об исполнителеСверьте СНИЛС, фамилию, имя и отчество. Соберите даты, реквизиты договора и периоды выполнения работ или оказания услуг.
- 3Сформируйте электронный документВоспользуйтесь программой страхователя либо электронным сервисом, предоставленным Фондом, по п. 10 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
- 4Представьте сведения в ФондНаправьте подготовленные сведения в орган Фонда по месту регистрации страхователя в пределах срока для соответствующего события.
Документы: данные для заполнения
Подготовьте договор и сведения об исполнителе для заполнения данных по п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Заключённый с исполнителем договор: понадобятся его реквизиты, даты и периоды работ либо услуг |
| Сведения о дате прекращения договора, если сообщаете о прекращении |
| СНИЛС исполнителя вместе с его фамилией, именем и отчеством для заполнения сведений |
Частые вопросы: сроки и подготовка ЕФС-1
При подготовке сведений учитывайте событие по договору и данные застрахованного лица.
Когда подавать сведения по договору ГПХ?
Сообщить о заключении нужно не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора с застрахованным лицом. Для прекращения действует аналогичное правило: крайний срок — следующий рабочий день после прекращения договора, согласно п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Как отменить сведения о начале договора ГПХ в ЕФС-1?
Сначала установите, что произошло: ошибочно сообщили о заключении или договор действительно заключили, а затем прекратили. При фактическом прекращении нужно представить сведения о прекращении в срок по п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Для работы с ошибочной записью подготовьте верные реквизиты договора и данные исполнителя, предусмотренные п. 2 этой статьи.
Как подготовить электронные сведения по договору ГПХ?
Внесите данные исполнителя и реквизиты договора в программу, используемую страхователем для автоматизации деятельности, либо воспользуйтесь электронным сервисом Фонда. Оба варианта формирования электронного документа предусмотрены п. 10 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; состав данных об исполнителе и договоре определён п. 2 этой статьи.
Услуги и темы рядом
Связанные вопросы учёта выплат и страховых взносов.
Не откладывайте защиту