Как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Обязанность сообщить о заключении трудового договора с иностранным гражданином возложена на работодателя. Основание — п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ. Поэтому при решении вопроса, как подавать уведомление, сначала определите дату заключения договора и регион работы иностранца. Эти сведения нужны, чтобы выбрать получателя и соблюсти установленный срок. Само подписание трудового договора не заменяет уведомления: закон предусматривает отдельное сообщение о его заключении.

Получатель — территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в том субъекте Российской Федерации, где иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность. Речь идет о регионе работы сотрудника. Ориентиром в п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ служит именно место его трудовой деятельности, поэтому при выборе получателя следует исходить из этого правила.

На уведомление отведено не более трех рабочих дней с даты заключения договора. Срок связан с заключением договора, а не с выбранным способом отправки. Почтовая подача и электронное обращение предусмотрены той же нормой, которая устанавливает эту обязанность. При любом способе подачи отсчитывайте срок с даты заключения договора.

Способов передачи несколько. Работодатель вправе обратиться непосредственно к получателю либо действовать через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию. Для почтового способа закон прямо называет заказное отправление с уведомлением о вручении. Электронный вариант — документ, поданный с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг. Поэтому произвольное электронное письмо не следует приравнивать к предусмотренной законом подаче через портал: в п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ указан конкретный электронный канал.

Форму уведомления и порядок его подачи, включая электронную, устанавливает федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел. Для подготовки сообщения нужны сведения о заключенном договоре. Бланк и требования к приложениям уточните в территориальном органе в сфере внутренних дел. Данных об обязательном приложении копии трудового договора нет — перед подачей уточните, нужно ли ее направлять.

Для работы на территориях двух субъектов предусмотрено специальное правило. Если такая деятельность ведется в случае, названном в п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, уведомление подают в каждом регионе работы. Когда после уже поданного уведомления иностранец начинает работать в другом субъекте в рамках этого случая, сообщение туда направляют в течение трех рабочих дней с начала работы на новой территории.

Уведомительная обязанность касается также прекращения или расторжения договора. Завершение трудовых отношений становится самостоятельным поводом сообщить об этом в установленном порядке. Кроме трудовых договоров, п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ охватывает гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг: по ним уведомляет заказчик.