Как подать сведения в ЕРВК

Если вам поручено подать сведения в ЕРВК от контрольного органа, начните с выбора способа внесения и определения уполномоченного лица. Прямой путь — личный кабинет уполномоченного лица этого органа в реестре. Именно через такие кабинеты контрольные и надзорные органы вносят сведения по п. 13 (док. 3). Речь идёт о действиях представителя органа: пользователь должен быть уполномочен на их совершение. Когда сведения готовят несколько сотрудников, различайте подготовку содержания и внесение от имени органа через кабинет его уполномоченного лица.

Другой способ предоставить сведения в ЕРВК — воспользоваться информационной системой контрольного органа. Для этого она должна быть интегрирована с реестром, то есть обеспечивать взаимодействие с ним. Допускаются также иные интегрированные системы, созданные для организации и осуществления государственного контроля, надзора или муниципального контроля. Выбор такого пути связан с назначением системы и её интеграцией с реестром. Этот вариант предусмотрен п. 13 (док. 3) наряду с внесением через личный кабинет.

При подаче через интегрированную систему подписывать действие нужно в информационной системе контрольного органа. Это удобно учитывать ещё при выборе способа работы: место подписания связано с тем, откуда вы вносите сведения. Для внесения используется усиленная квалифицированная электронная подпись уполномоченного лица. Такая подпись предусмотрена п. 13 (док. 3) для соответствующих действий, поэтому подготовку содержания записи и её подписание следует рассматривать как разные части работы с реестром.

Если требуется исправить уже включённые сведения или удалить их, соответствующие действия тоже подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписание обеспечивает контрольный орган, а оператор реестра — в пределах своих полномочий. Правило относится и к подтверждению проверки сведений оператором. Поэтому при изменении записи нужно определить, какое действие выполняется и чьё уполномоченное лицо его подписывает. Основание для такого порядка внесения, изменения и удаления — п. 13 (док. 3).

Срок подачи отсчитывается от вступления в силу нормативных правовых актов, регулирующих осуществление государственного контроля, надзора или муниципального контроля. Контрольный орган вносит сведения в пятидневный срок с этой даты — п. 14 (док. 3). Для организации подачи сначала установите дату вступления соответствующего акта в силу, затем соотнесите с ней внесение сведений. Не привязывайте начало этого срока к моменту, когда сотрудник приступил к заполнению записи: предусмотренное основание отсчёта связано с действием нормативного акта. Выбранный канал внесения нужно учитывать при подготовке подписания, чтобы завершить подачу в установленный срок.