Как подать сообщение об открытии или закрытии обособленного подразделения

Чтобы подать заявление об открытии обособленного подразделения, подготовьте сообщение о его создании. Именно сообщение направляет российская организация в налоговый орган по месту своего нахождения. Обязанность касается подразделений, созданных на территории Российской Федерации. Выбирать адресата исходя из расположения самого подразделения для такого сообщения не нужно: адресат определен местом нахождения организации — п. 2 ст. 23 НК РФ.

При открытии отсчитайте срок от дня создания обособленного подразделения: сообщить о нем нужно в течение одного месяца. Отдельно учитывайте последующие изменения сведений, которые уже передавались в налоговый орган. Для сообщения об изменении срок короче — в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения. Открытие подразделения и корректировка сведений о нем имеют разные сроки подачи — подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ.

Если требуется подать заявление о закрытии обособленного подразделения, сначала определите, что именно закрывается. Для филиала или представительства срок начинается со дня принятия организацией решения о прекращении деятельности через него. Сообщить нужно в течение трех дней с этой даты. Для иного обособленного подразделения отправной точкой служит прекращение деятельности организации через него. Здесь также действует срок в три дня, но он связан с закрытием, а не с принятием решения — подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ.

Способ отправки выбирайте из предусмотренных законом. Бумажное сообщение можно представить лично, передать через представителя либо отправить по почте заказным письмом. Электронных вариантов два: телекоммуникационные каналы связи и личный кабинет налогоплательщика. Все эти способы относятся к сообщениям о подразделениях, поэтому электронная подача доступна как при создании, так и при закрытии. Обращение к представителю тоже прямо предусмотрено п. 7 ст. 23 НК РФ.

Если отправляете сообщение по телекоммуникационным каналам связи, заверьте его усиленной квалифицированной электронной подписью. Это вид электронной подписи, который требуется для такого способа передачи. Подписать сообщение может лицо, которое его представляет, либо его представитель. Требование о такой подписи при передаче по каналам связи закреплено в п. 7 ст. 23 НК РФ.

Для заполнения используйте утвержденную форму сообщения: это относится и к бумажной, и к электронной подаче. Формы, электронные форматы и правила заполнения утверждает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов. Перед отправкой соотнесите повод обращения с событием: создание, изменение ранее сообщенных сведений или прекращение деятельности через подразделение. Это позволит выбрать соответствующее сообщение и ориентироваться на нужную дату — п. 2 и п. 7 ст. 23 НК РФ.