Как подать расчёт по страховым взносам

Сначала определите, куда направлять отчётность. Организация представляет расчёт по страховым взносам в налоговый орган по месту своего нахождения. Физическое лицо, которое выплачивает вознаграждения другим физическим лицам, обращается по месту своего жительства. Для этих плательщиков действует порядок подачи по п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2. Выбор места подачи связан с тем, кто производит выплаты, а не с адресами их получателей.

Если у организации есть обособленное подразделение, проверьте два условия: организация открыла ему банковские счета, а подразделение начисляет и производит выплаты физическим лицам. Расчёт подают также по месту нахождения такого подразделения — п. 7 и 11 ст. 431 НК РФ ч.2. За подразделение за пределами России отчётность представляет организация по своему месту нахождения согласно п. 14 этой статьи.

Затем посчитайте людей, которым за расчётный или отчётный период начислены выплаты и иные вознаграждения. При численности свыше 10 человек расчёт направляют по телекоммуникационным каналам связи, то есть электронным каналам передачи отчётности, с усиленной квалифицированной электронной подписью. При 10 получателях и менее допустим бумажный вариант; электронный способ тоже доступен. Такой выбор и обязательный электронный порядок для большей численности предусмотрены п. 10 ст. 431 НК РФ ч.2, в том числе для вновь созданных организаций.

Подготовьте расчёт по утверждённой форме, а при электронной отправке соблюдайте также утверждённый формат. Направьте его не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчётным или отчётным периодом. Не путайте эту обязанность с представлением персонифицированных сведений: сведения о людях и выплатах за предыдущий календарный месяц подают не позднее 25-го числа каждого следующего месяца. Обе обязанности закреплены в п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Перед отправкой сопоставьте показатели по каждому человеку с итогами расчёта и проверьте персональные данные. Ошибки в перечисленных законом показателях, расхождение итогов или недостоверные данные, идентифицирующие застрахованных лиц, приводят к признанию расчёта непредставленным. По электронной подаче уведомление направляют не позднее следующего дня после получения, по бумажной — не позднее 10 дней после получения расчёта. Это порядок п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Получив такое уведомление, исправьте указанные несоответствия и представьте расчёт заново. Срок отсчитывается с даты направления уведомления: пять дней для электронного уведомления и десять дней для бумажного. Если уложиться в этот срок, датой подачи будет считаться дата первоначального расчёта. Так п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2 позволяет устранить ошибки без изменения даты представления отчётности.