Как подать персонифицированные сведения в налоговую

Чтобы сдать персонифицированные сведения в налоговую, сначала определите месяц, за который отчитываетесь. В сведения включаются персональные данные физических лиц и суммы выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц. Это позволяет связать сведения о конкретном человеке с начисленными ему выплатами — п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Для заполнения подготовьте данные учёта по каждому получателю выплат. Сопоставьте сведения о человеке с начислениями за нужный месяц, чтобы не перенести в отчёт суммы другого периода или другого лица. Обязанность учитывать выплаты, вознаграждения и относящиеся к ним страховые взносы отдельно по каждому физическому лицу закреплена в п. 4 ст. 431 НК РФ ч.2.

Затем определите адресата: организация подаёт ежемесячные сведения в налоговый орган по месту своего нахождения. Если сведения подаются по обособленному подразделению, учитывайте два условия: организация открыла ему банковские счета и подразделение начисляет и производит выплаты людям. Физическое лицо, которое выплачивает вознаграждения другим физическим лицам, обращается по месту своего жительства — п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Отправить персонифицированные сведения следует по утверждённым форме, формату и порядку представления. Перед подачей сверьте подготовленный отчёт с этими требованиями. Крайний срок для ежемесячных сведений — 25-е число месяца, следующего за истекшим; ориентируйтесь именно на месяц, за который отражаете выплаты, — п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.

Различайте ежемесячные сведения и расчёт по страховым взносам. Для расчёта срок связан с окончанием расчётного или отчётного периода, а для персонифицированных сведений — с окончанием календарного месяца. Эти обязанности названы отдельно в п. 7 ст. 431 НК РФ ч.2.