Как подать налоговую декларацию в электронном виде

Если вы решаете, как подавать декларацию в электронном виде, можно использовать личный кабинет налогоплательщика. Для этого служит ресурс, размещённый на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов. Через него гражданин передаёт документы и сведения в налоговый орган и получает документы от него. Такое назначение кабинета закреплено в п. 1 и 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

Для подачи через кабинет сначала нужен доступ к этому ресурсу. Порядок его получения физическими лицами определяет тот же уполномоченный федеральный орган. При подготовке отправки ориентируйтесь на установленный им порядок доступа: это первый этап использования кабинета для обмена документами с налоговым органом. Правило о доступе содержится в п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

Далее нужно выбрать подпись с учётом вашего статуса. Если вы физическое лицо и не являетесь индивидуальным предпринимателем, документы через кабинет подписываются усиленной неквалифицированной электронной подписью. Она должна быть сформирована в установленном уполномоченным федеральным органом порядке. Это электронный способ подписать передаваемый документ; для гражданина такое правило действует, если Кодексом не предусмотрено иное, — п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

Для индивидуального предпринимателя предусмотрен другой вид подписи — усиленная квалифицированная электронная подпись. При передаче документов через личный кабинет предпринимателю нужно учитывать именно это требование, также с оговоркой об иных положениях Кодекса. Различие между гражданином без статуса ИП и предпринимателем относится к подписанию документов, поэтому его следует учесть до отправки декларации — п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

После подписания в соответствии с Кодексом передаваемый через кабинет электронный документ имеет такую же силу, как бумажный документ с вашей собственноручной подписью. Для юридической равнозначности здесь связаны два условия: передача через личный кабинет и надлежащее электронное подписание. Именно на эту связь следует ориентироваться при выборе способа подачи — п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

После получения доступа следите и за входящими документами в кабинете. Налоговый орган направляет физическому лицу документы в электронной форме через этот ресурс. На бумаге по почте они по общему правилу не направляются. Если вам нужны бумажные документы, направьте уведомление о необходимости их получения в любой налоговый орган по своему выбору — п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1.

При декларировании доходов от частной практики учитывайте исключение для передачи документов о такой деятельности. На частнопрактикующих нотариусов, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, и других лиц, ведущих частную практику в установленном порядке, положения п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1 не распространяются в части передачи документов и сведений, связанных с этой деятельностью. Если декларация относится к такой работе, учитывать нужно именно это исключение.