Коротко
Нужно подать уточнённую декларацию, если вы уже подавали её и теперь исправляете сведения, из-за которых налог оказался занижен. При ошибке без занижения это ваше право. Используйте форму за исправляемый период и направьте декларацию по месту налогового учёта; способ подачи можно выбрать по ст. 80 НК РФ ч.1.
Ответ подробно: исправление поданной декларации
Если человек уже подавал декларацию и обнаружил пропущенные сведения, сначала нужно понять, как они повлияли на расчёт. По п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1 исправление обязательно, когда из-за ошибки или неполных данных налог к уплате получился меньше положенного. Повторную декларацию с исправлениями закон называет уточнённой. Поэтому при занижении налога нельзя ограничиться повторной отправкой прежних сведений: исправлению подлежит сама декларация.
Когда недостоверные сведения не привели к занижению налога, тот же пункт позволяет представить уточнение по своему решению. Для этого случая прямо установлено: подача уточнённой декларации после окончания срока подачи не считается нарушением срока. Здесь нужно различать право исправить сведения и обязанность устранить ошибку, уменьшившую налог. Последствия этих ситуаций закон описывает по-разному.
Форму выбирают по периоду, который исправляют. Пункт 5 ст. 81 НК РФ ч.1 предписывает использовать форму, действовавшую именно в том налоговом периоде. Уточнение направляют в налоговый орган по месту учёта. Само по себе желание повторно подать декларацию не даёт основания взять форму за другой период: сначала определите, к какому периоду относятся изменяемые сведения.
Способы передачи перечислены в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1: личная подача, обращение через представителя, почта с описью вложения, электронная передача по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Для бумажной декларации по НДФЛ предусмотрена также подача через многофункциональный центр. При участии представителя п. 5 этой статьи требует указать основание его полномочий и приложить копию подтверждающего документа, если он подписывает декларацию.
Дата исправления имеет значение. Если уточнение подано до окончания срока подачи декларации, по п. 2 ст. 81 НК РФ ч.1 датой подачи считается день представления уточнения. Когда срок подачи уже прошёл, а срок уплаты ещё нет, освобождение от ответственности регулирует п. 3. Уточнение должно поступить до того, как человек узнал об обнаружении налоговым органом соответствующей ошибки либо о назначении выездной проверки.
После истечения обоих сроков действуют условия п. 4 ст. 81 НК РФ ч.1. Для самостоятельного исправления до получения таких сведений на едином налоговом счёте нужен положительный остаток, покрывающий недостающий налог и соответствующие пени. Закон называет его положительным сальдо. Другое основание освобождения связано с уточнением после выездной проверки за соответствующий период, если проверка не обнаружила пропусков или ошибок, занизивших налог. Поэтому сам факт повторной подачи ещё не означает освобождения от ответственности.
Что говорит закон: форма и место подачи
Статья в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: подготовка уточнения
Сопоставьте исправляемые сведения с расчётом налога и моментом обнаружения ошибки.
- 1Определите причину исправленияУстановите, какие сведения пропущены или неверны и уменьшило ли это налог к уплате. От этого по п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1 зависит обязательность уточнения.
- 2Выберите форму и внесите измененияПодготовьте исправленную декларацию на форме за соответствующий налоговый период согласно п. 5 ст. 81 НК РФ ч.1. Подпись подтверждает полноту и достоверность сведений по п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1.
- 3Учтите условия освобождения от ответственностиПри занижении налога сопоставьте момент подачи со сроками подачи и уплаты. Если оба срока истекли, учитывайте требования к положительному сальдо и сведениям о проверке из п. 4 ст. 81 НК РФ ч.1.
- 4Передайте декларацию и подтвердите приёмНаправьте уточнение по месту учёта выбранным способом из п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. При бумажной подаче попросите отметку и дату на копии; при электронной подаче предусмотрена квитанция о приёме.
Документы: для повторной подачи
Документ о полномочиях требуется, если декларацию подписывает представитель.
| Документ |
|---|
| Уточнённая декларация по форме за исправляемый налоговый период с подписью и идентификационным номером налогоплательщика, если закон не предусматривает иное |
| Копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание декларации, при его участии |
| Опись вложения при направлении декларации почтой |
Частые вопросы: повторная декларация
Ответы о выборе способа подачи и последствиях исправления.
Как подать декларацию, если уже подавал её с ошибкой?
Сначала исправьте неверные сведения и определите их влияние на налог. Если он занижен, п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1 обязывает представить уточнение. Для передачи подходят способы из п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1, включая личный кабинет налогоплательщика.
Как повторно подать декларацию через представителя?
Представитель может передать декларацию в налоговый орган по п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Если он также подтверждает сведения своей подписью, укажите основание представительства и приложите копию документа о полномочиях, как требует п. 5 этой статьи.
Как подавать повторную декларацию, если срок подачи уже закончился?
Используйте уточнённую декларацию за исправляемый период. При отсутствии занижения налога позднее уточнение не считается нарушением срока по п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1. При занижении условия освобождения от ответственности установлены пунктами 3 и 4 этой статьи и связаны также со сроком уплаты.
Услуги и темы рядом
Консультация по декларированию и вопросы о декларации гражданина.
Не откладывайте защиту
