Как подать налоговую декларацию повторно

Для исправления сведений в принятой декларации подают уточнённую. Обязанность её представить и последствия исправления зависят от того, оказался ли налог занижен и когда обнаружена ошибка.

Написать в мессенджер
Адвокат Константин Вруцкий — защита по уголовным делам, Москва
Адвокат · рег. № 78/8790

Коротко

Нужно подать уточнённую декларацию, если вы уже подавали её и теперь исправляете сведения, из-за которых налог оказался занижен. При ошибке без занижения это ваше право. Используйте форму за исправляемый период и направьте декларацию по месту налогового учёта; способ подачи можно выбрать по ст. 80 НК РФ ч.1.

Ответ подробно: исправление поданной декларации

Если человек уже подавал декларацию и обнаружил пропущенные сведения, сначала нужно понять, как они повлияли на расчёт. По п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1 исправление обязательно, когда из-за ошибки или неполных данных налог к уплате получился меньше положенного. Повторную декларацию с исправлениями закон называет уточнённой. Поэтому при занижении налога нельзя ограничиться повторной отправкой прежних сведений: исправлению подлежит сама декларация.

Когда недостоверные сведения не привели к занижению налога, тот же пункт позволяет представить уточнение по своему решению. Для этого случая прямо установлено: подача уточнённой декларации после окончания срока подачи не считается нарушением срока. Здесь нужно различать право исправить сведения и обязанность устранить ошибку, уменьшившую налог. Последствия этих ситуаций закон описывает по-разному.

Форму выбирают по периоду, который исправляют. Пункт 5 ст. 81 НК РФ ч.1 предписывает использовать форму, действовавшую именно в том налоговом периоде. Уточнение направляют в налоговый орган по месту учёта. Само по себе желание повторно подать декларацию не даёт основания взять форму за другой период: сначала определите, к какому периоду относятся изменяемые сведения.

Способы передачи перечислены в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1: личная подача, обращение через представителя, почта с описью вложения, электронная передача по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Для бумажной декларации по НДФЛ предусмотрена также подача через многофункциональный центр. При участии представителя п. 5 этой статьи требует указать основание его полномочий и приложить копию подтверждающего документа, если он подписывает декларацию.

Дата исправления имеет значение. Если уточнение подано до окончания срока подачи декларации, по п. 2 ст. 81 НК РФ ч.1 датой подачи считается день представления уточнения. Когда срок подачи уже прошёл, а срок уплаты ещё нет, освобождение от ответственности регулирует п. 3. Уточнение должно поступить до того, как человек узнал об обнаружении налоговым органом соответствующей ошибки либо о назначении выездной проверки.

После истечения обоих сроков действуют условия п. 4 ст. 81 НК РФ ч.1. Для самостоятельного исправления до получения таких сведений на едином налоговом счёте нужен положительный остаток, покрывающий недостающий налог и соответствующие пени. Закон называет его положительным сальдо. Другое основание освобождения связано с уточнением после выездной проверки за соответствующий период, если проверка не обнаружила пропусков или ошибок, занизивших налог. Поэтому сам факт повторной подачи ещё не означает освобождения от ответственности.

Что говорит закон: форма и место подачи

Статья в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».

Уточненная налоговая декларация представляется налогоплательщиком в налоговый орган по месту учета. Уточненная налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.п. 5 ст. 81 НК РФ ч.1

Порядок действий: подготовка уточнения

Сопоставьте исправляемые сведения с расчётом налога и моментом обнаружения ошибки.

  1. 1
    Определите причину исправленияУстановите, какие сведения пропущены или неверны и уменьшило ли это налог к уплате. От этого по п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1 зависит обязательность уточнения.
  2. 2
    Выберите форму и внесите измененияПодготовьте исправленную декларацию на форме за соответствующий налоговый период согласно п. 5 ст. 81 НК РФ ч.1. Подпись подтверждает полноту и достоверность сведений по п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1.
  3. 3
    Учтите условия освобождения от ответственностиПри занижении налога сопоставьте момент подачи со сроками подачи и уплаты. Если оба срока истекли, учитывайте требования к положительному сальдо и сведениям о проверке из п. 4 ст. 81 НК РФ ч.1.
  4. 4
    Передайте декларацию и подтвердите приёмНаправьте уточнение по месту учёта выбранным способом из п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. При бумажной подаче попросите отметку и дату на копии; при электронной подаче предусмотрена квитанция о приёме.

Документы: для повторной подачи

Документ о полномочиях требуется, если декларацию подписывает представитель.

Документ
Уточнённая декларация по форме за исправляемый налоговый период с подписью и идентификационным номером налогоплательщика, если закон не предусматривает иное
Копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание декларации, при его участии
Опись вложения при направлении декларации почтой

Частые вопросы: повторная декларация

Ответы о выборе способа подачи и последствиях исправления.

Как подать декларацию, если уже подавал её с ошибкой?

Сначала исправьте неверные сведения и определите их влияние на налог. Если он занижен, п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1 обязывает представить уточнение. Для передачи подходят способы из п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1, включая личный кабинет налогоплательщика.

Как повторно подать декларацию через представителя?

Представитель может передать декларацию в налоговый орган по п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Если он также подтверждает сведения своей подписью, укажите основание представительства и приложите копию документа о полномочиях, как требует п. 5 этой статьи.

Как подавать повторную декларацию, если срок подачи уже закончился?

Используйте уточнённую декларацию за исправляемый период. При отсутствии занижения налога позднее уточнение не считается нарушением срока по п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1. При занижении условия освобождения от ответственности установлены пунктами 3 и 4 этой статьи и связаны также со сроком уплаты.

Не откладывайте защиту

Запишитесь на консультацию

Позвонить сейчас
Цвет настроения