Как подать документы на регистрацию ООО

Чтобы подать документы на регистрацию ООО, сначала определите, кто будет их передавать и в каком виде. Заявитель может обратиться в регистрирующий орган непосредственно или воспользоваться многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Бумажный комплект также можно отправить почтой, а электронный — передать через интернет. Для каждого варианта действуют свои условия: они закреплены в п. 1 ст. 9 129-ФЗ.

Если вместо заявителя обращается представитель, оформите нотариально удостоверенную доверенность. Её нужно приложить к документам при подаче непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ. Можно передать оригинал доверенности либо копию, верность которой засвидетельствовал нотариус. Выбирая представителя для подачи, заранее решите, какой из этих документов он приложит к комплекту: полномочия оформляются по правилам п. 1 ст. 9 129-ФЗ.

При отправке почтой предусмотрены объявленная ценность и опись вложения. Дату отправки не следует принимать за дату подачи: для регистрации имеет значение день, когда документы получит регистрирующий орган. Это правило полезно учитывать при выборе между почтой и непосредственным обращением — п. 1 и 2 ст. 9 129-ФЗ.

Для самостоятельной подачи через интернет электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. При выборе электронной подачи ориентируйтесь именно на этот вид подписи. Отправить документы можно в том числе через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Бумажная передача через МФЦ устроена иначе: центр направляет полученный комплект в электронном виде и подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью — п. 1 ст. 9 129-ФЗ.

Если вы обращаетесь к нотариусу для свидетельствования подлинности подписи на заявлении о государственной регистрации при создании общества, документы направляет этот нотариус. Отправка происходит в день свидетельствования подписи, а при нескольких заявителях — подписи последнего из них. Свидетельствование и последующая подача входят в одно нотариальное действие. Для отправки нотариус использует свою усиленную квалифицированную электронную подпись; это порядок п. 1 ст. 9 129-ФЗ.

При планировании времени различайте передачу комплекта посреднику и получение его регистрирующим органом. МФЦ должен направить документы не позднее следующего рабочего дня после получения. Датой представления станет день их поступления в регистрирующий орган. Так можно определить момент подачи, даже если документы передаются через центр, — п. 1 и 2 ст. 9 129-ФЗ.

Если при приёме требуют дополнительные бумаги, соотнесите требование с установленным законом перечнем: регистрирующий орган вправе требовать только предусмотренные законом документы. Нотариальное удостоверение также требуется лишь в предусмотренных федеральными законами случаях. Эти ограничения помогают отличить обязательное оформление от лишних требований при подготовке комплекта — п. 4 и 5 ст. 9 129-ФЗ.