Как перейти на самозанятость

Чтобы перейти на самозанятую работу с применением НПД, нужно оформить налоговый статус. Налог на профессиональный доход — специальный налоговый режим; постановку на учет для его применения регулирует ст. 5 422-ФЗ. Название занятий или договоренность с заказчиком сами по себе такую постановку не заменяют. Обратиться вправе физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель. Поэтому сначала определите, подаете ли вы заявление как человек без статуса ИП или переходите с режима, который уже применяете как предприниматель.

Для гражданина России основной набор сведений по ст. 5 422-ФЗ включает заявление, паспортные сведения и фотографию. Они формируются с помощью приложения «Мой налог». Если для постановки на учет используется доступ к личному кабинету налогоплательщика, отдельно представлять паспортные сведения и фотографию не требуется. Это разные способы обращения в рамках одной процедуры, а не дополнительные регистрации. Выбор способа влияет на то, какие сведения нужно передать, но цель остается общей: получить постановку на учет плательщика НПД.

Есть и другие варианты подачи заявления. Ст. 5 422-ФЗ позволяет уполномочить кредитную организацию, то есть банк, на его представление в налоговый орган. Заявление в таком случае подписывает банк своей усиленной квалифицированной электронной подписью; фотография не представляется. Закон также допускает обращение через единый портал: заявление подписывается электронной подписью его оператора, без представления фотографии. Возможность этих способов предусмотрена для граждан России, других государств — членов Евразийского экономического союза, а также Украины. Для граждан этих других государств статья отдельно предусматривает регистрацию через доступ к личному кабинету налогоплательщика.

После отправки заявления обратите внимание на уведомление о результате. По ст. 5 422-ФЗ налоговый орган проверяет представленные сведения и сообщает о постановке на учет либо об отказе с указанием причин. Противоречия в документах и несоответствие имеющимся сведениям могут стать основанием отказа. Если регистрация состоялась, ее датой считается день направления заявления. Поэтому различайте дату отправки и подтверждение результата: отправленное обращение еще может получить отказ по предусмотренным законом основаниям.

Если вы работаете по договору ГПХ — гражданско-правовому договору, вопрос перехода состоит из двух частей: налоговая регистрация и условия сотрудничества с заказчиком. Для регистрации плательщиком НПД подайте заявление через «Мой налог» по ст. 5 422-ФЗ. По поводу изменения договора обратитесь к заказчику и уточните, как оформить дальнейшую работу после регистрации. Сопоставьте условия договора с тем, как планируется продолжать исполнение после регистрации. Запросите у заказчика подтверждение согласованных изменений условий сотрудничества.

Это относится и к вопросам о переходе с ГПХ в Ozon или при работе через Ozon Job. По ст. 5 422-ФЗ оформляется постановка на налоговый учет; для смены формата сотрудничества в сервисе обратитесь к заказчику и запросите порядок оформления перехода. До продолжения работы уточните, какие изменения договора нужно согласовать после регистрации плательщиком НПД. Условия действующего договора и предложенные изменения нужны, чтобы понять, какой именно переход имеется в виду: получение налогового статуса или оформление дальнейшей работы с заказчиком.

У предпринимателя на упрощенной системе налогообложения — УСН — либо едином сельскохозяйственном налоге — ЕСХН — есть дополнительная обязанность. По ст. 15 422-ФЗ переход возможен при соблюдении требований к плательщикам НПД. После постановки на учет ИП должен в течение одного месяца уведомить налоговый орган о прекращении прежнего режима. Направить уведомление можно через «Мой налог». При соблюдении этого порядка прежний режим считается прекращенным со дня регистрации плательщиком НПД. Если уведомление не направить или опоздать, постановку на учет аннулируют: одной регистрации для такого перехода недостаточно.

Для ИП, ранее применявшего общий режим, ст. 15 422-ФЗ предусматривает особенности по налогу на добавленную стоимость — НДС. Они касаются налога с полученных до перехода авансов и восстановления ранее принятого к вычету НДС по неиспользованным приобретениям. А если самозанятый уже прекращал применение НПД и хочет вернуться, действует ст. 5 422-ФЗ: повторная постановка на учет допускается при отсутствии неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов. В таком случае речь идет о новой регистрации после снятия с учета.