Как перевыставить ранее перевыставленный счёт-фактуру

Чтобы перевыставить ранее перевыставленный счёт-фактуру, сначала определите задачу: передать документы по покупке через посредника или отразить изменение стоимости. Начните с сопоставления полученного документа с документом продавца. Для покупки через комиссионера или агента правила прямо предусматривают хранение документов продавца у конечного приобретателя — комитента или принципала, то есть лица, для которого посредник приобретает товары, работы, услуги или имущественные права. Основание — пункт 11 раздела II приложения № 1 к постановлению № 1137.

Если продавец оформил счёт-фактуру на бумаге и выставил его комиссионеру или агенту, комитенту либо принципалу передают заверенную посредником копию. Это касается также исправленных и корректировочных документов. При электронном оформлении приобретатель хранит электронный счёт-фактуру продавца, который получил и передал посредник. Выбирайте комплект для передачи с учётом формы документа: бумажная копия должна быть заверена, а электронная цепочка должна включать документ продавца — пункт 11 раздела II приложения № 1 к постановлению № 1137.

Для покупки через застройщика или экспедитора также предусмотрена передача документов продавца конечному приобретателю. Покупатель-инвестор хранит копии, заверенные застройщиком, а клиент экспедитора — копии, заверенные экспедитором. При электронном обмене хранится полученный через соответствующего посредника документ продавца. Поэтому при подготовке повторной передачи сопоставьте, кто приобрёл товары или услуги и кому передаёт документы: от роли участника зависит, чьё заверение требуется на бумажной копии. Эти случаи перечислены в пункте 11 раздела II приложения № 1 к постановлению № 1137.

Если повод перевыставить документ — изменение цены или уточнение количества уже отгруженных товаров, оформляйте корректировочный счёт-фактуру. В нём указывают номер и дату документа, стоимость по которому меняется. Количество и стоимость отражают до и после изменения; отдельно показывают разницу показателей. Так получатель сможет соотнести корректировку с прежней покупкой, даже если документы передавались через посредника. Состав реквизитов определяет п. 5.2 ст. 169 НК РФ.

Когда стоимость меняется по нескольким счетам-фактурам, составленным одним налогоплательщиком, он вправе объединить изменения в едином корректировочном счёте-фактуре. Для такого оформления соберите номера и даты всех затронутых документов и соответствующие показатели. Возможность объединения относится к документам, ранее составленным именно этим налогоплательщиком, — п. 5.2 ст. 169 НК РФ.

Перед передачей оформленного документа проверьте подписи. Бумажный счёт-фактуру организации подписывают руководитель и главный бухгалтер либо уполномоченные лица; электронный подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью по правилам п. 6 ст. 169 НК РФ. Полученные и выставленные документы, включая исправленные и корректировочные, храните в хронологическом порядке. Вместе с электронными документами сохраняйте подтверждения оператора и извещения покупателей о получении — пункт 10 раздела II приложения № 1 к постановлению № 1137.