Как перевыпустить электронную подпись

Чтобы перевыпустить электронную подпись, начните с обращения в удостоверяющий центр по поводу нового сертификата. Сертификат ключа проверки электронной подписи — это документ, в котором указаны владелец, ключ проверки, выдавший его центр и другие предусмотренные законом сведения. Именно создание и выдачу такого документа регулирует ст. 14 63-ФЗ. Вопрос о новом сертификате и вопрос о прекращении прежнего лучше рассматривать по отдельности: для них в статье установлены разные основания и правила.

Основание выдачи — соглашение между удостоверяющим центром и заявителем. Это прямо предусмотрено ч. 1 ст. 14 63-ФЗ. При обращении обозначьте, что вам нужен новый сертификат, и выясните условия соглашения о его создании и выдаче. Возможность дистанционного перевыпуска и порядок обращения уточните в выбранном удостоверяющем центре. Попросите объяснить последовательность действий в его электронном сервисе и условия заключения соглашения. Для замены сертификата согласуйте с центром его создание и выдачу.

Если причина обращения — окончание срока, посмотрите дату в прежнем сертификате. По ч. 2 ст. 14 63-ФЗ в нем должны быть указаны даты начала и окончания действия. Истечение установленного срока названо в ч. 6 этой статьи основанием прекращения действия сертификата. При этом ч. 7 связывает момент прекращения с внесением записи в реестр. Новый сертификат имеет собственные даты: не стоит считать срок прежнего сертификата автоматически продленным только из-за обращения за заменой.

Проверьте, кто будет указан владельцем нового сертификата. Для физического лица ч. 2 ст. 14 63-ФЗ предусматривает фамилию, имя и отчество, если оно имеется, либо иную информацию, позволяющую идентифицировать владельца. Также сертификат должен содержать уникальный номер, уникальный ключ проверки и наименование выдавшего центра. Сопоставление этих сведений помогает понять, какой именно сертификат вам выдали. Проверка только даты окончания не заменяет проверку остальных сведений в документе.

Если сертификат выдается юридическому лицу, действует правило ч. 3 ст. 14 63-ФЗ о сведениях о владельце. Для сертификата усиленной электронной подписи наряду с наименованием юридического лица указывается физическое лицо, которое действует от его имени без доверенности. Для сертификата юридического лица, не являющегося квалифицированным, статья допускает указание физического лица, действующего по доверенности. Та же часть предусматривает исключения для автоматического создания или проверки подписей. При обращении за перевыпуском уточните в удостоверяющем центре, какой сертификат выдается и кому, и проверьте соответствующие сведения о владельце.

Получить сертификат можно в электронной форме или на бумаге: право центра выдавать его в обеих формах закреплено в ч. 4 ст. 14 63-ФЗ. Если сертификат выдан как электронный документ, владелец вправе получить и бумажную копию, заверенную удостоверяющим центром. Это право касается формы документа. Бумажная копия воспроизводит уже выданный сертификат; если вам нужен сертификат с новым сроком действия или другим ключом проверки, обратитесь в удостоверяющий центр за новым сертификатом.

После выдачи проверьте начало действия нового сертификата. По ч. 5 ст. 14 63-ФЗ он действует с момента выдачи, если в нем самом не указана другая дата начала. Удостоверяющий центр должен внести информацию о нем в реестр сертификатов не позднее этой даты. Ориентиром служит содержание выданного документа, а не предположение, что любой новый сертификат начинает действовать сразу после обращения. Дата выдачи и указанная дата начала могут различаться.

Если прежний сертификат нужно прекратить по вашей инициативе, ч. 6 ст. 14 63-ФЗ позволяет подать заявление владельца на бумаге либо в электронной форме. Это самостоятельное основание прекращения. Не приравнивайте получение нового документа к подаче такого заявления: статья отдельно регулирует выдачу и прекращение действия. По ч. 7 действие прекращается с внесением соответствующей записи в реестр. Для внесения информации статья устанавливает срок в двенадцать часов, исчисляемый по указанным в ней правилам.

Наконец, отличайте прекращение действия от аннулирования. В ч. 6.1 ст. 14 63-ФЗ перечислены основания аннулирования: отсутствие подтверждения владения соответствующим ключом подписи, повторение ключа проверки в ранее созданном сертификате и вступившее в силу решение суда о недостоверной информации. По ч. 9 использование аннулированного сертификата не влечет юридических последствий, кроме связанных с аннулированием. При замене выясните состояние прежнего сертификата и проверьте сведения нового, не смешивая эти два документа и основания изменения их действия.