Как перевыпустить электронную подпись ИП

Чтобы перевыпустить электронную подпись ИП, начните с получения нового квалифицированного сертификата — документа, который связывает ключ проверки подписи с его владельцем. Для предпринимателя такой сертификат выдаёт удостоверяющий центр федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на государственную регистрацию юридических лиц. В сертификате указывается также физическое лицо, зарегистрированное как ИП. Это правило закреплено в п. 1 ст. 17.3 63-ФЗ (электронная подпись).

Если прежний сертификат ещё действует, для подтверждения личности без личного присутствия можно использовать квалифицированную электронную подпись. Проверьте это условие до выбора способа обращения: дистанционная идентификация с помощью прежней подписи привязана именно к наличию действующего сертификата. Другой предусмотренный вариант — идентификация при личном присутствии заявителя. Оба способа названы в п. 1 ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Если срок прежнего сертификата закончился, выбирайте иной предусмотренный способ идентификации. Для гражданина Российской Федерации возможна дистанционная идентификация с использованием сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы. При таком способе нужно использовать предложенные удостоверяющим центром шифровальные средства для предоставления биометрических данных. Отказ от этих средств влечёт отказ в соответствующей идентификации и выдаче сертификата — п. 4 ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Для обращения подготовьте основной документ, удостоверяющий личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта — СНИЛС, идентификационный номер налогоплательщика — ИНН, а также номер записи о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя — ОГРНИП. Можно представить документы, их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них. Эти требования к заявителю установлены ч. 2 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Сведения могут подтверждаться оригиналами и заверенными копиями, через предусмотренные информационные системы либо единую систему идентификации и аутентификации. Копии документов со сведениями о СНИЛС, ИНН и регистрации предпринимателя заявитель вправе представить по собственной инициативе. При подготовке обращения различайте сведения, которые нужно сообщить, и добровольное представление подтверждающих копий — ч. 1.1 и 2.1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

При получении сертификата ознакомьтесь с содержащейся в нём информацией и подтвердите ознакомление установленным способом. Это может быть расписка или квалифицированная электронная подпись при наличии действующего сертификата. Вместе с сертификатом удостоверяющий центр должен выдать руководство по безопасному использованию подписи и её средств — ч. 3 и 4 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Если электронные документы за предпринимателя подписывает представитель, применяется подпись самого представителя с одновременным представлением доверенности от ИП. Электронная доверенность подписывается предусмотренной законом квалифицированной подписью. Такой порядок представительства следует отличать от получения сертификата предпринимателя для его собственной подписи — п. 2 ст. 17.3 63-ФЗ (электронная подпись).