Как передать больничный лист работодателю

Чтобы передать больничный лист работодателю, при обычном электронном оформлении не нужно получать бумажный оригинал и относить его на работу. Медицинская организация формирует электронный документ, подписывает его вместе с медицинским работником и размещает в информационной системе страховщика. Именно этот листок служит основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности — выплаты за период болезни. Такой порядок предусмотрен ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Работодатель получает сведения о больничном в рамках информационного обмена со страховщиком и медицинской организацией. Для работника это означает, что передача листка из рук в руки уступает место обмену электронными данными. Если у вас спрашивают больничный, уточните, имеются ли в виду данные о его закрытии или сведения о вас, нужные для выплаты. Основание электронного обмена — ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Отдельная задача работника — представить по месту работы сведения о себе по форме, утверждаемой страховщиком. Их можно оформить на бумаге либо электронным документом. Представление допускается при трудоустройстве или уже во время работы. Это сведения о получателе страхового обеспечения, которые используются работодателем и страховщиком для выплаты, а не бумажная копия больничного — ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Если ранее переданные сведения изменились, своевременно сообщите об этом работодателю. Не откладывайте извещение до момента, когда возникнет вопрос об оплате больничного: обязанность уведомлять связана с изменением самих сведений. Так работодатель сможет передать актуальную информацию о работнике, которому предстоит выплатить пособие. Обязанность извещения закреплена в ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Когда работодателю поступили данные о закрытом электронном листке, начинается срок его действий: не позднее трех рабочих дней он передает в систему страховщика сведения для назначения и выплаты пособия. Отсчет связан с получением данных о закрытии, а не с днем, когда работник решил обратиться за оплатой. Этот срок установлен ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Если на работе говорят, что сведений нет, начните с выяснения, сформирован ли больничный и размещен ли он медицинской организацией в системе. Затем уточните у работодателя, получены ли данные о закрытии и представлены ли ваши сведения для выплаты. Эти вопросы помогают определить, какой участок обмена требует внимания: оформление листка по ч. 6 или передача сведений по ч. 8 и 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Для личных сведений работника действует свой срок передачи. Получив их, работодатель направляет их в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации не позднее трех рабочих дней. При уточнении задержки различайте получение личных сведений и получение данных о закрытом листке: это разные события, с которыми закон связывает обязанности работодателя — ч. 15 и 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.