Как ответить на уведомление налоговой

Чтобы понять, как ответить на уведомление налоговой, сначала определите, о чём именно вас уведомили. Прочитайте уведомление целиком и выделите вопросы, на которые нужно ответить. В ответе нужно связать свои пояснения с вопросами налоговой: обозначить полученный документ, объяснить свою позицию и указать, какие сведения вы передаёте. Единого текста ответа на любое уведомление нет — составьте пояснения по содержанию полученного документа и передайте их через личный кабинет по ст. 11.2 НК РФ ч.1.

Пункт 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1 предусматривает обмен документами через личный кабинет для физических лиц. Это означает, что кабинет служит не только для чтения сообщений налоговой: через него можно передавать документы, информацию и сведения в электронной форме в порядке, установленном Кодексом. При подготовке ответа разделите два вопроса: что вы сообщаете по существу уведомления и как оформляете электронную передачу. Подготовьте пояснения по вопросам из уведомления и укажите, какие документы или сведения прилагаете к ответу.

Если уведомление содержит несколько вопросов, пояснения удобно выстроить в той же последовательности. Так будет понятно, к какой части обращения относится каждый ваш довод и какое приложение его поясняет. Приложения подбираются по содержанию ответа: из ст. 11.2 НК РФ ч.1 не следует универсального перечня справок для всех уведомлений. Не нужно подменять ответ по существу одним сообщением о том, что уведомление получено, если вы намерены передать объяснения по поставленным вопросам.

Отдельное значение имеет подпись. Для физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1 предусматривает усиленную неквалифицированную электронную подпись, если Кодексом не предусмотрено иное. Это установленный нормой способ подписания документов при передаче через кабинет. Для индивидуального предпринимателя в том же пункте названа усиленная квалифицированная электронная подпись с такой же оговоркой об иных правилах Кодекса. Поэтому порядок подписания ответа нужно соотносить со своим статусом.

Документ, переданный через кабинет и подписанный по правилам Кодекса, имеет силу электронного документа, равнозначного бумажному с собственноручной подписью налогоплательщика. Речь идёт о юридическом значении формы передачи. Из этого не следует, что налоговая обязательно согласится с изложенными доводами или что любое вложение заменит сведения, о которых говорится в уведомлении.

Наличие доступа к кабинету влияет и на то, как налоговая направляет вам корреспонденцию. По п. 2 ст. 11.2 НК РФ ч.1 граждане с доступом к нему получают документы налоговой электронно; бумажная почтовая отправка по общему правилу этого пункта не производится. Если нужны документы на бумаге, гражданин уведомляет об этом налоговый орган, который вправе выбрать сам. Такое уведомление касается способа получения корреспонденции и имеет другую цель, чем пояснения по уже полученному обращению налоговой.