Как отразить заём от учредителя в бухгалтерском учёте

Чтобы понять, как проводить займ от учредителя, сначала определите, что именно отражает операция: основную сумму обязательства, расходы по займу или возврат основного долга. Для расходов и погашения действуют разные правила. Их применение позволяет разграничить задолженность перед учредителем и расходы организации, связанные с полученным займом. Ориентиры для такого разделения — п. 4 и 5 ПБУ 15/2008.

Если речь идёт о расходах по займу, учитывайте их обособленно от основной суммы обязательства. Это означает, что расходы должны быть выделены в бухгалтерском учёте, а не объединены с основным долгом в одну неразличимую величину. У организации должна сохраняться возможность отличить сумму обязательства по полученному займу от связанных с ним расходов. При проверке расчётов с учредителем рассматривайте эти величины раздельно, чтобы видеть, к какой из них относится конкретная запись. Такое требование закреплено в п. 4 ПБУ 15/2008.

При возврате учредителю основной суммы займа отражайте уменьшение кредиторской задолженности. Здесь кредиторская задолженность — долг организации перед тем, кто предоставил заём. Погашая основную сумму, организация уменьшает именно этот долг. Назначение операции в учёте связано с возвратом полученных средств, а не с отражением расходов по займу — п. 5 ПБУ 15/2008.

Если учредителю возвращена часть основной суммы, в учёте нужно показать погашение соответствующей части задолженности. Оставшийся основной долг и расходы по займу при этом продолжают различаться. Для возврата основного долга применяется правило об уменьшении обязательства, а для расходов — правило об их обособленном отражении. Эти два требования работают совместно: п. 4 и 5 ПБУ 15/2008.

Когда в расчётах с учредителем присутствуют и основной долг, и расходы по займу, рассматривайте их по отдельности. Определите, какая часть отражаемой операции относится к основной сумме обязательства, а какая связана с расходами. После этого к возврату основной суммы применяйте порядок погашения кредиторской задолженности. Обособленный учёт расходов позволяет сохранить это различие при отражении расчётов — п. 4 и 5 ПБУ 15/2008.

При проверке уже сделанных записей сопоставьте их смысл с характером операции. Если запись относится к расходам, проверьте, отделены ли они от основной суммы обязательства перед учредителем. Если отражён возврат основного долга, проверьте, показано ли уменьшение кредиторской задолженности организации. Так можно проверить применение обоих правил к конкретному займу: разделение расходов установлено п. 4, а отражение погашения основной суммы — п. 5 ПБУ 15/2008.