Как отразить товарный знак в бухгалтерском учёте

Чтобы решить, как поставить товарный знак на бухгалтерский учёт, начните с его происхождения и назначения. Купленный для использования в деятельности знак и обозначение, которое организация создала собственными силами, учитываются по разным правилам. Для первого проверьте признаки нематериального актива — объекта без материальной формы. Для второго действует специальное исключение, а затраты на создание относятся к расходам периода. Основание — п. 4 и 8 ФСБУ 14/2022.

Приобретённый товарный знак можно принять к учёту в составе нематериальных активов при одновременном соблюдении всех условий п. 4 ФСБУ 14/2022. Он должен использоваться в обычной деятельности организации: например, при продаже товаров, оказании услуг или для управленческих нужд. Также допускается предоставление актива за плату во временное пользование. Для некоммерческой организации назначение актива связывается с достижением целей её создания.

Оцените предполагаемый период использования товарного знака. Для признания нематериальным активом он должен превышать 12 месяцев либо соответствовать обычному операционному циклу, который превышает 12 месяцев. Речь идёт о том, как долго организация намерена использовать актив. Это условие применяется вместе с остальными признаками, а не отдельно от них — п. 4 ФСБУ 14/2022.

Затем установите, какие будущие экономические выгоды даст товарный знак и на каком основании организация вправе их получать. Право может подтверждаться исключительными правами, лицензионным договором или иными документами о существовании права на актив. При этом организация должна быть способна ограничить доступ других лиц к этим выгодам. Для некоммерческой организации оценивается способность актива обеспечить достижение её целей. Такие условия закреплены в п. 4 ФСБУ 14/2022.

Товарный знак также должен быть выделим из других активов или отделим от них. При решении о признании определите, какой именно объект принимается к учёту и чем он отличается от остальных активов организации. Отсутствие материально-вещественной формы — ещё один обязательный признак. Все эти требования входят в общий перечень п. 4 ФСБУ 14/2022.

Если организация создала товарный знак собственными силами, учитывать его в бухучёте по правилам признания нематериальных активов этого стандарта нельзя. Затраты на создание признаются расходами того периода, в котором они понесены, в порядке ПБУ 10/99. Для такого знака применяется п. 8 ФСБУ 14/2022, даже когда организация рассчитывает долго использовать обозначение и получать от него доход.

Отдельно учитывайте цель продажи. На товарные знаки, приобретённые или создаваемые для продажи в ходе обычной деятельности организации, ФСБУ 14/2022 не распространяется. Поэтому перед признанием приобретённого знака нематериальным активом разграничьте использование в собственной деятельности и приобретение для продажи. Это исключение предусмотрено п. 8 ФСБУ 14/2022 и относится также к объектам, которые ещё находятся в процессе создания.