Как отправить больничный лист в СФР

Если вы работаете и хотите отправить больничный лист в СФР, начните с разграничения двух действий: оформления больничного и передачи сведений для пособия. Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) выступает страховщиком, то есть назначает и выплачивает страховое обеспечение. Работодатель участвует в передаче сведений как страхователь — ч. 1 и 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Сам листок нетрудоспособности формирует медицинская организация. Она размещает его в информационной системе страховщика в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и организации. Именно такой больничный служит основанием для назначения пособия по общему правилу ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Пересылать его вместо медицинской организации работнику не требуется.

Чтобы передать больничный лист в СФР для оплаты, работодателю нужны данные о закрытом электронном листке. Получив их, он направляет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, в информационную систему страховщика. На это отведено не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных. Сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью — ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

От вас требуется предоставить работодателю сведения о себе для выплаты пособия по форме, утверждённой страховщиком. Их оформляют на бумаге или электронным документом при трудоустройстве либо в период работы. Обновлённые данные нужно своевременно сообщать работодателю, чтобы для выплаты использовались актуальные сведения. Полученные данные он передаёт в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации не позднее трёх рабочих дней — ч. 13–15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Если вам нужно подтверждение оформления больничного, попросите медицинскую организацию выдать выписку из электронного листка. Её выдают по желанию застрахованного лица, то есть человека, имеющего страховое обеспечение. Такая возможность предусмотрена ч. 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Если работодатель прекратил деятельность или его фактическое местонахождение невозможно установить на день обращения за пособием, представьте сведения и документы непосредственно страховщику. В этом случае СФР использует ваши документы, имеющиеся у него сведения и ответы на свои запросы. Это порядок для ситуации, предусмотренной ч. 19 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

При неполном комплекте сведений страховщик в течение пяти рабочих дней после их получения направляет извещение о недостающих документах. Работодателю, а в случае прекращения его деятельности или невозможности установить местонахождение — вам, нужно представить недостающее в течение пяти рабочих дней после получения извещения. Так устроено дополнение документов по ч. 20 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.