Как отменить документ о приёмке в ЕИС

Чтобы решить, как отменить документ о приёмке в ЕИС, сначала установите, на каком этапе находится его оформление. Поставщик формирует документ в единой информационной системе, подписывает его усиленной электронной подписью и размещает в системе. После этого документ автоматически направляется заказчику. Дальнейшие действия различаются для документа, который заказчик ещё рассматривает, и документа, которым уже оформлена приёмка, — ч. 13 и 14 ст. 94 44-ФЗ.

Если вы действуете от имени заказчика и не согласны принять исполнение, оформите мотивированный отказ от подписания. Укажите причины отказа, подпишите его усиленной электронной подписью уполномоченного лица и разместите в ЕИС. Сделать это нужно в срок, установленный контрактом, но не позднее двадцати рабочих дней, следующих за днём поступления документа. Такой отказ относится к рассмотрению поступившего документа о приёмке — п. 4 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.

Если приёмку проводит комиссия, решение проходит через её членов. Они подписывают документ либо оформляют мотивированный отказ с причинами. Затем заказчик подписывает документ или отказ своей усиленной электронной подписью и размещает в ЕИС. Для членов комиссии, которые не работают у заказчика, допускается оформление без использования таких подписей и ЕИС; заказчик прикладывает электронные образы подписанных бумажных документов — п. 5 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.

Поставщику после получения отказа нужно обратиться к указанным в нём причинам. Закон позволяет устранить их и вновь направить заказчику документ о приёмке в установленном порядке. Отказ поступает через ЕИС автоматически, не позднее одного часа после размещения. Дата поступления определяется по дате размещения с учётом часовой зоны поставщика — п. 6 и 7 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.

Если заказчик уже подписал документ и разместил его в ЕИС, приёмка датируется этим размещением. Для изменения сведений в оформленном документе предусмотрено формирование исправленного документа о приёмке. Его подписывают усиленными электронными подписями лица, уполномоченные действовать от имени поставщика и заказчика, после чего размещают в ЕИС. Значит, исправление оформляют с участием обеих сторон контракта — п. 8 ч. 13 и ч. 14 ст. 94 44-ФЗ.

При подготовке исправления сопоставьте сведения основного документа и приложений. Если они расходятся, приоритет имеет информация в документе о приёмке. Это касается, например, наименования товара, количества, объёма работ или услуг и стоимости исполненных обязательств. Исправляя ошибку в таких сведениях, ориентируйтесь на содержание самого документа и условия исполнения контракта: приложения являются его неотъемлемой частью, но при расхождении сведений действует правило о приоритете основного документа — п. 1 и 2 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.