Как определяется срок действия декларации о соответствии

Если вы оформляете декларацию и хотите понять, на какой срок её принять, начните с технического регламента для вашей продукции. Именно он определяет срок действия декларации о соответствии. Заявителю нужно перенести в документ срок, отвечающий этому регламенту, а не выбирать продолжительность по своему усмотрению. Основание для такого подхода — п. 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Чтобы найти нужное правило, сначала соотнесите продукцию с требованиями регламента. В декларации должны быть сведения, позволяющие идентифицировать объект подтверждения соответствия, и наименование технического регламента. Эти сведения связывают документ с конкретной продукцией и требованиями к ней. Когда вы выясняете, каким образом определяется срок действия декларации соответствия, ориентиром служит именно эта связь: срок берётся из регламента, указанного для продукции. Требования к содержанию декларации закреплены в п. 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Вопрос о продолжительности действия отличается от вопроса о его начале. Подготовленную декларацию оформляют по правилам пункта 5 и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя либо уполномоченного им лица. Затем она подлежит электронной регистрации в реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. Момент присвоения регистрационного номера и есть начало её действия — п. 6 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

При подготовке документа учитывайте и выбранную схему декларирования. Декларацию принимают на собственных доказательствах либо с использованием также доказательств, полученных при участии органа по сертификации или аккредитованной испытательной лаборатории. Схему указывают в декларации. При этом правило о сроке остаётся привязанным к техническому регламенту: участие лаборатории не даёт заявителю права произвольно назначить срок. Эти вопросы регулируют п. 1 и 5 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Для обоснования соответствия подготовьте доказательственные материалы. При использовании собственных доказательств это техническая документация, результаты исследований, испытаний и измерений либо другие документы, на которых основано подтверждение соответствия. Состав материалов определяется соответствующим техническим регламентом. Так вы сможете согласовать сведения о продукции, доказательства её соответствия и оформление декларации с требованиями одного регламента — п. 2 ст. 24 Закона № 184-ФЗ.

Если декларация уже зарегистрирована, учитывайте не только указанный в ней срок, но и возможные решения о её действии. Приостановление, возобновление, прекращение действия и признание декларации недействительной осуществляются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Поэтому указание срока в документе нужно рассматривать вместе с его действующим статусом — п. 8 ст. 24 Закона № 184-ФЗ. Регистрационный номер и доказательственные материалы заявитель обязан представить по требованию органа государственного контроля (надзора), согласно пункту 7 той же статьи.