Коротко
Нужно оплатить самозанятому товар, работу или услугу, а чек получить как документ о расчете. При оплате наличными или электронными средствами платежа его выдают в момент расчета. Для остальных безналичных форм крайний срок передачи — 9-е число следующего месяца. QR-код служит для идентификации записи о платеже, а не для перечисления денег.
Ответ подробно: оплата и получение чека
Если вы хотите оплатить покупку по чеку самозанятого, разделите два действия: передачу денег продавцу и получение документа о расчете. Самозанятый формирует чек в связи с получением дохода от продажи товара, выполнения работы или оказания услуги. Покупатель оплачивает именно покупку, а продавец передает сведения о расчете в налоговый орган и выдает чек. Для этого продавец использует приложение «Мой налог», уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.
При оплате наличными попросите передать чек непосредственно при расчете. Такое же правило действует при использовании электронных средств платежа: формирование документа и его передача покупателю должны происходить в момент расчета. Ожидать окончания месяца для выдачи такого чека не нужно. Срок связан с тем, как проведена оплата, — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.
Для иных форм безналичных денежных расчетов установлен другой предельный срок. Самозанятый должен сформировать и передать чек не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялся расчет. Поэтому при обсуждении срока получения документа учитывайте форму вашего платежа: правило о выдаче в момент расчета и правило о более поздней передаче относятся к разным случаям — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.
Если вам прислали чек с QR-кодом, его назначение — идентифицировать запись об уже оформленном расчете. Считывание кода позволяет связать документ с записью в информационной системе налогового органа. Не воспринимайте этот код как указание повторно оплатить покупку: обязанность продавца оформить расчет и назначение кода определены ч. 1 и п. 9 ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.
Для покупателя предусмотрены два варианта документа: бумажный и электронный. Чтобы продавец направил электронный чек, сообщите ему номер телефона либо адрес электронной почты. Другой способ — считать QR-код своим устройством в месте продажи в момент формирования чека. Эти варианты передачи предусмотрены ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ; бумажный экземпляр не является единственной допустимой формой.
При получении чека сопоставьте его с вашей покупкой: посмотрите имя продавца, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), название товара или услуги, сумму, дату и время расчета. В документе также должны быть указание на налог на профессиональный доход и уникальный номер чека. Если покупатель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, он обязан сообщить продавцу свой ИНН для включения в чек. Это помогает оформить документ именно на нужного покупателя — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.
Что говорит закон: срок передачи чека
Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: расчет с самозанятым
Выдачу чека свяжите с формой оплаты по ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.
- 1Сообщите сведения для чекаПередайте номер телефона или электронную почту для получения документа. Покупателю — юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю нужно также сообщить свой ИНН.
- 2Оплатите покупкуПри расчете наличными или электронными средствами платежа получите чек в момент оплаты. Для других безналичных расчетов учитывайте срок до 9-го числа следующего месяца.
- 3Сопоставьте чек с расчетомПроверьте продавца, наименование покупки и сумму. QR-код используйте для идентификации записи о расчете; он относится к оформленному платежу.
Частые вопросы: чек при оплате самозанятому
Покупателю полезно различать назначение чека, способ его получения и срок выдачи.
Нужно ли перечислять деньги через QR-код в чеке?
QR-код в чеке предназначен для считывания и идентификации записи о расчете в информационной системе налогового органа. Покупка оплачивается продавцу, а чек оформляет расчет с ним — ч. 1 и 6 ст. 14 422-ФЗ.
Как попросить самозанятого прислать чек по почте в электронном виде?
Покупатель может предоставить адрес электронной почты для направления чека. Допустимы также отправка на номер телефона, считывание QR-кода в месте продажи при формировании документа и выдача на бумаге — ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ.
Когда самозанятый должен выдать чек после оплаты?
При наличном расчете и использовании электронных средств платежа документ передают сразу при расчете. Для иных безналичных форм срок заканчивается 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом оплаты, — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Связанные темы о статусе самозанятого и расчетах с ним.
Не откладывайте защиту
