Как оплачивается больничный

Больничный оплачивается как пособие по временной нетрудоспособности — выплата за период, когда человек не может работать из-за болезни или по другой предусмотренной законом причине. Чтобы понять сумму, сначала определяют заработок для расчёта, затем применяют нужный процент и учитывают продолжительность больничного. Такой порядок следует из ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Поэтому сравнение пособия только с последней месячной зарплатой не объясняет, верно ли начислены деньги.

При ответе на вопрос, как оплачивается больничный в 2026 году, отправная точка — год наступления нетрудоспособности. По ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ расчётный период охватывает два календарных года перед ним. Это именно календарные годы, а не последние месяцы перед болезнью. Если вопрос касается больничного в 2027 году, принцип выбора периода тот же: годы отсчитывают от года наступления болезни. Само упоминание нового года ещё не определяет конкретную сумму пособия.

В заработок для расчёта включают выплаты, на которые начислялись страховые взносы, то есть предусмотренные законом взносы на страхование. Это правило ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Учитываться может и заработок у прежнего работодателя. Однако при выплатах по нескольким работодателям ч. 1 той же статьи предусматривает исключения. Поэтому складывать все полученные деньги без учёта их вида и порядка назначения пособия нельзя: не любое поступление образует основу для больничного.

Следующий этап — средний дневной заработок. Для обычного больничного ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусматривает деление заработка расчётного периода на 730. Из этого числа вычитаются календарные дни приостановления трудового договора или государственной гражданской службы в случаях, названных в этой части. При этом заработок каждого года ограничен предельной базой страховых взносов, а средний дневной заработок имеет свой предел по ч. 3.2 и 3.3. Даже при высокой зарплате пособие рассчитывают с учётом этих пределов.

Когда спрашивают об оплате больничного по годам стажа, речь идёт о страховом стаже — показателе, от которого закон определяет процент пособия. При собственной болезни или травме ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ устанавливает 60 процентов при стаже до 5 лет, 80 процентов при стаже от 5 до 8 лет и 100 процентов при стаже 8 лет и более. Эти проценты применяют к среднему заработку, который уже рассчитан по правилам закона.

После определения процента получают дневное пособие, а затем итог за период болезни. По ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ дневной заработок умножают на соответствующий процент, а результат — на число календарных дней нетрудоспособности. В формуле указаны календарные дни, поэтому подменять их только рабочими сменами нельзя. Для вопроса о больничном на вахте это существенно: при расчёте пособия считайте календарные дни нетрудоспособности независимо от графика смен.

Для ухода за больным ребёнком действует самостоятельная шкала из ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ. Если ребёнку ещё нет 8 лет, пособие составляет 100 процентов среднего заработка. Начиная с возраста 8 лет учитывают условия лечения. При лечении амбулаторно, то есть без помещения в стационар, первые 10 календарных дней оплачивают по стажу взрослого, последующие — в размере 50 процентов. При лечении в стационаре, включая дневной, процент определяется страховым стажем. Переносить правила собственной болезни на любой детский больничный ошибочно.

Отдельное правило касается заболевания или травмы после прекращения работы. Если они наступили в течение 30 календарных дней после увольнения, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ предусматривает 60 процентов среднего заработка. Здесь длительный стаж не даёт обычные 100 процентов. При страховом стаже менее шести месяцев ч. 6 этой статьи ограничивает пособие за полный календарный месяц минимальным размером оплаты труда, с районным коэффициентом там, где он применяется. Исключение предусмотрено для ухода за ребёнком до 8 лет.

Расчётные годы иногда можно заменить. Часть 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ допускает это по заявлению, если в соответствующем периоде были отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком либо названное в законе приостановление договора или службы. Замена должна увеличивать пособие. Просто выбрать годы с наиболее высокой зарплатой закон не разрешает. Если заявление подано после выплаты, эта же часть предусматривает перерасчёт за прошлое время, но не более чем за три года перед обращением.