Как оформлять транспортную накладную с 1 сентября

Чтобы определить, как оформлять транспортную накладную с 1 сентября, начните с договора перевозки. По общему правилу подготовка накладной лежит на грузоотправителе. Однако стороны вправе установить в договоре иной порядок. Если оформление поручено другому участнику, ориентируйтесь на это условие. Накладная подтверждает заключение договора перевозки груза — ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (УАТ).

Для бумажной накладной используйте форму и порядок заполнения, установленные правилами перевозок грузов. Электронную накладную формируют по установленному формату. Его утверждает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, по согласованию с органом, отвечающим за государственную политику и нормативное регулирование в сфере транспорта. Правовая основа выбора бумажной или электронной формы — ч. 1–2 ст. 8 УАТ.

Если перевозка сопровождается электронными документами, организуйте их направление в государственную информационную систему электронных перевозочных документов согласно п. 1 ч. 1 ст. 18.1 УАТ. Работа через информационную систему оператора предполагает соглашение об электронном документообороте перевозочных документов. Обязанность оператора обеспечить заключение и исполнение такого соглашения закреплена в п. 18 ч. 4 той же статьи. При подготовке обмена учитывайте условия этого соглашения.

Выбирая оператора, обратитесь к реестру операторов информационных систем электронных перевозочных документов. Реестр доступен для ознакомления на официальном сайте органа, который отвечает за государственную политику и нормативное регулирование в сфере транспорта, — ч. 15 ст. 18.1 УАТ. Оператор должен обрабатывать документы круглосуточно, передавать их в государственную систему и обеспечивать конфиденциальность. Эти обязанности установлены п. 6, 7 и 10 ч. 4 ст. 18.1 УАТ.

До передачи груза подготовьте сопроводительные документы, которые обязательны для соответствующей перевозки: например, сертификаты или паспорта качества. Состав зависит от применимых санитарных, таможенных, карантинных и иных правил. Если документы либо сведения о них находятся в государственных информационных системах, в накладной можно указать их регистрационные номера. Такой способ предусмотрен ч. 4 ст. 8 УАТ и позволяет связать накладную со сведениями о грузе.

Заказ на перевозку и заявка грузоотправителя тоже могут быть бумажными или электронными. Перевозчик вправе заключить договор, приняв заказ к исполнению, а при наличии договора об организации перевозок — приняв заявку. Но для приёма груза учитывайте отдельное требование об оформлении транспортной накладной: ч. 3 ст. 8 УАТ связывает с ней возможность принятия груза перевозчиком, предусматривая исключение для указанной в этой части категории груза. Заказ и заявку оформляют по правилам перевозок грузов — ч. 5–6 ст. 8 УАТ.