Как оформить завершение исполнения договора по Закону № 223-ФЗ

Чтобы оформить завершение исполнения договора по Закону № 223-ФЗ, заказчик вносит сведения о результате в реестр договоров. Реестр ведётся в единой информационной системе — ЕИС. Для заказчика это означает, что завершение отношений с поставщиком нужно отразить и в сведениях о закупке. Обязанность внести информацию о результатах исполнения возложена именно на заказчика — ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.

Отсчёт срока связан с исполнением договора: информацию нужно внести в течение десяти дней со дня исполнения. Когда готовите сведения для закрытия, соотнесите результат с событием, которое произошло по договору. Закон связывает этот срок не только с исполнением, но также с изменением или расторжением. Для каждого из этих событий ориентиром служит день соответствующего события — ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.

Не переносите на закрытие срок, который действует при заключении договора. Для первоначального внесения информации и документов предусмотрены три рабочих дня со дня заключения, а для результатов исполнения — десять дней. В последнем случае слово «рабочих» в правиле о сроке отсутствует. При оформлении завершения исполнения используйте срок, установленный для результатов, а не для первоначальной записи о договоре — ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.

Если до завершения стороны изменяли договор, учтите это при подготовке сведений. Заказчик должен внести в реестр информацию и документы, которых коснулись изменения. Здесь нужно сопоставить изменения договора с тем, какие сведения и документы о нём размещаются в реестре. Обязанность обновить затронутые материалы действует наряду с обязанностью сообщить о результатах исполнения — ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.

Когда договор прекращён расторжением, оформляйте сведения с учётом именно этого события. Для внесения информации закон прямо называет расторжение вместе с исполнением и изменением. Поэтому при ответе на вопрос, как закрывать договоры по 223-ФЗ, нужно сначала различить: обязательства исполнены или договор расторгнут. Это позволяет привязать сведения о результате к нужному событию и его дате — ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ.

Состав размещаемой информации и документов определяет Правительство Российской Федерации. Оно же устанавливает порядок ведения реестра и сроки размещения материалов в нём. При подготовке завершения исполнения ориентируйтесь на этот порядок для состава сведений и документов, а десятидневный срок соотносите с правилом закона о результатах исполнения — ч. 1 и 2 ст. 4.1 223-ФЗ.

Перед внесением материалов учтите ограничение на раскрытие сведений. Информацию и документы, которые по закону не подлежат размещению в ЕИС, в реестр договоров не включают. Это правило касается и подготовки материалов о завершении: обязанность отразить результат нужно выполнять с учётом установленного исключения для закрытых сведений — ч. 3 ст. 4.1 223-ФЗ.