Коротко
Нужно оформить договор займа между организацией и сотрудником, согласовав сумму, передачу денег и условия возврата. Компания выступает займодавцем, а работник — заёмщиком по ст. 807 ГК РФ. Если деньги предоставляют без процентов, прямо укажите это в договоре: иначе при отсутствии условия о размере процентов они начисляются по ключевой ставке Банка России, действовавшей в соответствующие периоды.
Ответ подробно: заём компании своему работнику
Чтобы оформить займ сотруднику, определите, о какой передаче денег договариваются стороны. По ст. 807 ГК РФ организация может передать сумму либо обязаться передать её в дальнейшем. Работник принимает обязанность вернуть столько же денег. В договоре компания будет займодавцем — тем, кто предоставляет заём, а сотрудник заёмщиком — тем, кто получает деньги и должен их возвратить. Само наличие трудовых отношений не описывает эти условия вместо договора займа.
Начните с суммы и порядка её предоставления. Из текста должно быть понятно, сколько денег организация передаёт сотруднику и когда предполагается передача. Отдельно сформулируйте условия возврата: какую сумму работник возвращает и в каком согласованном порядке. Не смешивайте предоставление денег с их возвратом в одной неопределённой фразе. Статья 807 ГК РФ связывает заём именно с обязанностью вернуть полученное, поэтому договор должен ясно отражать эту договорённость сторон.
Следующий вопрос — будет ли компания брать плату за пользование деньгами. Такая плата называется процентами. По ст. 809 ГК РФ право займодавца на проценты действует, если закон или договор не устанавливает иного. Поэтому для денежного займа от организации нельзя исходить из того, что отсутствие упоминания процентов освобождает сотрудника от их уплаты. Если размер процентов не согласован, эта статья предусматривает определение размера по ключевой ставке Банка России за соответствующие периоды.
Чтобы оформить беспроцентный займ сотруднику организации, включите самостоятельное условие о том, что проценты за пользование займом не начисляются и не уплачиваются. Оно выражает согласие компании предоставить деньги без такой платы. Не подменяйте это условие словами о помощи работнику: они объясняют мотив передачи денег, но не отвечают прямо на вопрос о процентах. Предусмотренное ст. 809 ГК РФ правило о беспроцентности некоторых займов между гражданами не относится к денежному займу, в котором займодавцем выступает организация.
Если стороны выбирают процентный заём, согласуйте способ определения ставки и порядок платежей. Статья 809 ГК РФ допускает фиксированную ставку и ставку, меняющуюся по условиям договора. Работник должен иметь возможность определить размер платы на момент её уплаты. Когда иной порядок не согласован, проценты уплачиваются ежемесячно до дня возврата займа включительно. Условия договора стоит сопоставить между собой: формулировка о беспроцентности не должна соседствовать с обязанностью платить проценты.
При оформлении передачи сохраните документ, подтверждающий получение денег сотрудником. Он позволит соотнести фактически переданную сумму с договором и обязанностью возврата по ст. 807 ГК РФ. Если по указанию работника деньги получает третье лицо, отразите это указание: по той же статье такая передача считается передачей самому заёмщику.
Что говорит закон: проценты при отсутствии условия о ставке
Статья в редакции Федерального закона от 26.07.2017 № 212-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: согласование и передача займа
Условия передачи и возврата опираются на ст. 807 ГК РФ, условия о процентах — на ст. 809 ГК РФ.
- 1Определите стороны и суммуУкажите организацию как займодавца, сотрудника как заёмщика и согласованную сумму денег.
- 2Опишите передачу и возвратЗафиксируйте, когда компания предоставляет деньги и как сотрудник должен их вернуть.
- 3Выберите условие о процентахДля беспроцентного займа прямо исключите плату за пользование деньгами; для процентного согласуйте ставку или способ её определения и порядок уплаты.
- 4Подтвердите получение денегСохраните документ о передаче суммы, чтобы условия договора можно было сопоставить с фактическим получением займа.
Документы: оформление денег для сотрудника
Эти документы отражают договорённость сторон и её исполнение по ст. 807 и ст. 809 ГК РФ.
| Документ |
|---|
| Договор займа с суммой, условиями передачи, возврата и положением о процентах |
| Документ, подтверждающий передачу денег сотруднику |
| Указание сотрудника о передаче денег третьему лицу, если выбран такой способ предоставления займа |
Частые вопросы: условия займа работнику
Ответы о беспроцентности, ставке и получателе денег основаны на ст. 807 и ст. 809 ГК РФ.
Как закрепить беспроцентный заём сотруднику?
В договоре прямо запишите, что организация не начисляет проценты за пользование предоставленной суммой, а работник их не уплачивает. По ст. 809 ГК РФ такое условие исключает плату, которая иначе может возникнуть по общему правилу.
Что будет, если не указать размер процентов?
По п. 1 ст. 809 ГК РФ при отсутствии условия о размере процентов применяется ключевая ставка Банка России, действовавшая в соответствующие периоды. Поэтому пропущенная ставка и согласованная беспроцентность имеют разный смысл для сотрудника и организации.
Можно ли перечислить сумму другому лицу по указанию работника?
Да, п. 5 ст. 807 ГК РФ предусматривает передачу суммы третьему лицу, указанному заёмщиком. В этом случае деньги считаются переданными самому сотруднику. В оформлении такой передачи нужно отразить, кого работник указал получателем суммы займа.
Услуги и темы рядом
Связанные темы о договоре займа, плате за пользование деньгами и возврате долга.
Не откладывайте защиту