Как оформить заём от учредителя

Чтобы оформить займ от учредителя, определите стороны договора: учредитель предоставляет деньги как займодавец, а компания получает их как заёмщик. Смысл такого оформления — обязанность компании вернуть полученную сумму. Зафиксируйте, сколько денег передаётся и кому их предоставляют. Именно возврат такой же суммы составляет обязательство заёмщика по п. 1 ст. 807 ГК РФ. Статус учредителя не меняет эту конструкцию: деньги передаются на условиях возврата.

Если учредитель является гражданином, подписание договора и возникновение займа нужно различать. Для такого займодавца договор считается заключённым с момента передачи денег. После согласования условий сохраните подтверждение того, какая сумма фактически поступила компании. Это позволит сопоставить условия договора с его исполнением: для возникновения займа здесь имеет значение передача суммы, а не только договорённость о будущем финансировании — п. 1 ст. 807 ГК РФ.

Когда по указанию компании учредитель передаёт сумму третьему лицу, закон приравнивает эту передачу к получению денег самой компанией. Отразите, кому компания поручила передать средства, чтобы договор и подтверждение передачи относились к одной операции. Обязанность вернуть заём возникает у компании, хотя фактическим получателем денег становится указанное ею лицо. Такое правило предусмотрено п. 5 ст. 807 ГК РФ.

До передачи денег решите, платит ли компания за пользование ими. Для денежного займа от учредителя компании отсутствие условия о процентах не означает беспроцентность. Если договорились вернуть только полученную сумму, прямо закрепите беспроцентный характер займа. Правило о предполагаемой беспроцентности денежных займов между гражданами относится к другому составу сторон: компания является юридическим лицом. Условия о плате за пользование деньгами определяются по п. 1 и 4 ст. 809 ГК РФ.

Если учредитель предоставляет деньги под проценты, согласуйте способ расчёта платы. Можно выбрать фиксированную годовую ставку либо ставку, меняющуюся по условиям договора. Условие должно позволять определить размер процентов к моменту уплаты. При отсутствии согласованного размера применяется ключевая ставка Банка России за соответствующие периоды. Значит, оставленный без заполнения пункт о ставке не избавляет компанию от платы за денежный заём — п. 1 и 2 ст. 809 ГК РФ.

Отдельно согласуйте порядок выплаты процентов и условия возврата суммы. Если иной порядок выплаты процентов не установлен соглашением, их платят ежемесячно, включая день возврата займа. При подготовке договора сопоставьте выбранный график с этим правилом: компания и учредитель должны одинаково понимать, когда перечисляется плата и за какой период она рассчитана. Такой порядок по умолчанию закреплён в п. 3 ст. 809 ГК РФ.