Как оформить выплату дивидендов

Чтобы сделать выплату дивидендов, сначала определите, кто получает прибыль: участники ООО или акционеры АО. В ООО общее собрание решает, какую часть чистой прибыли направить участникам. Такое решение допускается принимать ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Основа оформления здесь — распределение прибыли общества, а не произвольное перечисление денег владельцу бизнеса: п. 1 ст. 28 Закона № 14-ФЗ.

Для расчета суммы каждому участнику ООО сопоставьте его долю с общей суммой распределяемой прибыли. Обычный порядок — пропорционально долям в уставном капитале. Если хотите распределить деньги иначе, проверьте устав: иной порядок закрепляют при учреждении общества либо вводят единогласным решением всех участников. Изменять или исключать такие положения также нужно единогласно — п. 2 ст. 28 Закона № 14-ФЗ.

При оформлении выплаты в ООО посмотрите, определены ли в уставе ее порядок и срок. Эти условия можно установить и решением общего собрания о распределении прибыли. Выплатить деньги нужно не позднее шестидесяти дней после решения. Если срок не обозначен ни в уставе, ни в решении, он составляет шестьдесят дней. Эти правила задает п. 3 ст. 28 Закона № 14-ФЗ.

Для дивидендов АО подготовьте данные бухгалтерской отчетности: по ним определяется чистая прибыль после налогообложения. По отдельным типам привилегированных акций источником могут служить специальные фонды, сформированные для этой цели. Общее собрание акционеров принимает решение о выплате, причем размер дивидендов ограничен рекомендацией совета директоров. Это следует из п. 2–4 ст. 42 208-ФЗ.

В решении АО зафиксируйте размер дивидендов по каждой категории или типу акций, форму выплаты, порядок передачи имущества при неденежной выплате и дату определения получателей. Последнюю устанавливают только по предложению совета директоров: она должна попадать в промежуток от 10 до 20 дней после решения. Деньгами дивиденды выплачивают по общему правилу; иное имущество допускается, когда это предусмотрено уставом, — п. 1, 3 и 5 ст. 42 208-ФЗ.

Срок перечисления в АО отсчитывают от даты определения получателей. Зарегистрированным в реестре номинальному держателю и доверительному управляющему — профессиональному участнику рынка ценных бумаг выплачивают в пределах 10 рабочих дней, другим зарегистрированным лицам — 25 рабочих дней. Для денежной выплаты физическому лицу используются имеющиеся у регистратора банковские реквизиты, а при их отсутствии — почтовый перевод. Порядок установлен п. 6 и 8 ст. 42 208-ФЗ. Так при подготовке выплаты в 2026 году нужно отдельно учитывать форму общества и способ получения денег.