Как оформить сотрудничество с самозанятым

Если вы решаете, как принимать самозанятого, сначала определите, что именно ему предлагается. Слово «принимать» может означать и привлечение самостоятельного исполнителя, и фактический приём сотрудника. Для оформления это существенная разница. В первом случае стороны договариваются о выполнении работы в рамках гражданского договора. Во втором возникает вопрос о трудовых отношениях, которые нельзя прикрыть названием договора или указанием на статус самозанятого. Поэтому начинать стоит с описания будущего взаимодействия, а затем выбирать документ.

Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения через их содержание. Человек лично выполняет за плату трудовую функцию, то есть работу по должности, профессии, специальности либо конкретный поручаемый вид работы. Он действует в интересах работодателя, под его управлением и контролем, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Работодатель при этом обеспечивает условия труда. Сопоставьте предполагаемую работу с этим описанием целиком: одно удобное сторонам название не объясняет, какие отношения между ними складываются.

Например, при обсуждении сотрудничества выясняется, что человеку отводят определённую должность и предполагают управлять его повседневной работой как работой сотрудника. В такой ситуации недостаточно просто написать в договоре «самозанятый». Если договор фактически регулирует трудовые отношения, ст. 15 ТК РФ запрещает заключать его как гражданский. Переписывание заголовка документа эту проблему не решает. Нужно привести оформление в соответствие с тем, о какой работе стороны действительно договорились.

Если речь идёт о самостоятельном сотрудничестве, переходите к форме договора. По ст. 434 ГК РФ стороны могут использовать форму, предусмотренную для совершения сделок, если закон не устанавливает определённую форму для соответствующего вида договора. Это означает, что универсального ответа «достаточно любой переписки» нет. Сначала имеет значение вид договорённости, затем требования к её оформлению. Согласуйте с самозанятым форму договора и оформите его так, как договорились, с учётом обязательных требований к этому виду договора.

Отдельное значение имеет соглашение самих сторон о форме. Допустим, заказчик и исполнитель решили оформить договор определённым способом. Согласно ст. 434 ГК РФ такой договор считается заключённым после придания ему согласованной формы, даже если закон её не требовал. Поэтому не стоит одновременно обещать подписание общего документа и считать вопрос оформления закрытым после предварительного обсуждения. Сверьте то, что стороны согласовали о форме, с тем, что они фактически сделали для заключения договора.

Для письменного оформления ст. 434 ГК РФ предусматривает несколько вариантов. Можно составить документ, подписанный сторонами, включая электронный. Возможен также обмен письмами, электронными документами или иными данными по предусмотренным законом правилам. Однако само наличие сообщений ещё не позволяет автоматически считать любые переговоры заключённым договором. Важно различать обсуждение будущей работы и оформление согласованной договорённости. Если стороны выбрали общий подписанный документ, подготовьте именно его и сопоставьте с содержанием переписки.

Есть и ограничение выбора: в случаях, установленных законом или соглашением сторон, письменный договор заключается только составлением одного документа с подписями сторон. Об этом прямо говорит ст. 434 ГК РФ. Поэтому перед началом сотрудничества полезно ответить на конкретный вопрос: допустим ли выбранный способ оформления именно для этой договорённости? Не подменяйте этот вопрос другим — удобно ли заказчику общаться с исполнителем в сообщениях. Удобство общения и соблюдение формы договора имеют разное значение.

При подготовке текста опишите работу так, чтобы обе стороны одинаково понимали предмет договорённости. Для обсуждения с адвокатом соберите проект договора, описание предполагаемых заданий и переписку об организации работы. Эти материалы позволяют сопоставить формулировки документа с реальным замыслом сторон: кто определяет работу, как ею управляют, предполагается ли подчинение внутреннему распорядку. Это особенно полезно, когда проект называют договором с исполнителем, а обсуждение построено вокруг обязанностей сотрудника и контроля работодателя.

В итоге оформление сотрудничества решает две связанные задачи. Первая — верно определить характер отношений с учётом ст. 15 ТК РФ. Вторая — заключить соответствующий договор в форме, которую допускает ст. 434 ГК РФ и которую согласовали стороны. Подписанный документ не устраняет запрет на подмену трудовых отношений. Вместе с тем при самостоятельной работе исполнителя нужно внимательно довести до конца выбранный способ заключения договора, чтобы договорённость не осталась лишь проектом или обсуждением будущего сотрудничества.