Как оформить самозанятость: пошаговая инструкция

Чтобы стать самозанятым, нужно встать на учёт в налоговом органе как плательщик налога на профессиональный доход. Это специальный налоговый режим, начало применения которого оформляется заявлением. По ч. 1 ст. 5 422-ФЗ такой порядок предусмотрен для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей. Для этого исходная задача — выбрать подходящий способ направления заявления и подготовить сведения для него. Само желание работать в качестве самозанятого ещё не заменяет постановку на учёт: закон связывает переход на режим с регистрационной процедурой.

Для гражданина России обычный вариант описан в ч. 2 и 4 ст. 5 422-ФЗ: заявление, сведения из российского паспорта и фотография формируются с использованием мобильного приложения «Мой налог». Здесь паспортные сведения и фотография служат частью основания для постановки на учёт вместе с заявлением. Если хотите оформить самозанятость этим способом, подготовьте именно эти сведения. Не стоит воспринимать установку приложения как завершение оформления: юридическое значение имеет направление заявления и последующее решение налогового органа. Конкретные названия кнопок в приложении закон не устанавливает.

При использовании доступа к личному кабинету налогоплательщика состав представляемых сведений меняется. Гражданину России не нужно представлять паспортные сведения и фотографию — это прямо следует из ч. 2 ст. 5 422-ФЗ. Выбор такого способа не отменяет само заявление о постановке на учёт. Различие касается документов и информации, на основании которых происходит оформление. Если доступ к кабинету уже используется для регистрации, требование подготовить фотографию по общему варианту к этому способу не относится. Смешивать эти варианты в одну обязательную последовательность действий не нужно.

Есть и другие предусмотренные законом способы подачи. По ч. 5 ст. 5 422-ФЗ можно уполномочить кредитную организацию, то есть банк, представить заявление в налоговый орган. В таком случае его подписывает своей усиленной квалифицированной электронной подписью кредитная организация, а фотография человека не представляется. Часть 5.1 той же статьи допускает направление заявления через единый портал. Здесь применяется соответствующая подпись оператора портала; представлять фотографию также не требуется. Оба варианта доступны гражданам России, других государств — членов Евразийского экономического союза, а также Украины.

Для граждан других государств — членов Евразийского экономического союза и граждан Украины ч. 3 ст. 5 422-ФЗ отдельно предусматривает постановку на учёт по заявлению с использованием доступа к личному кабинету налогоплательщика. Также можно подать заявление через уполномоченный банк или единый портал. Пошаговая инструкция должна учитывать гражданство заявителя: общий вариант с российским паспортом нельзя автоматически переносить на всех. Сначала определите подходящий по закону способ, затем направляйте заявление по выбранному каналу. Это позволяет заранее понять, какие сведения потребуются именно при вашей подаче, и где ожидать ответ.

После отправки заявления нужно получить уведомление о результате. В ч. 6 ст. 5 422-ФЗ говорится о противоречиях между представленными документами, информацией и сведениями: при их выявлении отказ с причинами приходит через «Мой налог» не позднее дня направления заявления. Часть 7 предусматривает отказ при несоответствии представленных сведений информации налогового органа, а также при наличии сведений о включении человека в список лиц с временными ограничительными мерами. Для уведомления по этой части установлен срок не позднее шести дней, следующих за днём направления заявления. Если ответ не пришёл сразу, проверьте уведомления в «Мой налог», на едином портале или через уполномоченный банк — в зависимости от способа подачи заявления.

Если основания для отказа, указанные в ч. 6–8 ст. 5 422-ФЗ, не выявлены, налоговый орган ставит человека на учёт и уведомляет его по правилам ч. 9. Сообщение направляется через «Мой налог», единый портал либо уполномоченную кредитную организацию с учётом способа подачи заявления. При этом дату получения сообщения нужно отличать от даты регистрации: по ч. 10 датой постановки на учёт считается дата направления заявления. Сначала убедитесь, что получено именно уведомление о постановке, и затем ориентируйтесь на установленное законом правило о её дате.

Если самозанятость уже была прекращена, повторное оформление имеет дополнительное условие. По ч. 11 ст. 5 422-ФЗ снова встать на учёт после снятия можно при отсутствии неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов. Это условие относится именно к повторной постановке. При получении отказа прочитайте указанную причину и сопоставьте её с выбранным способом подачи и представленными сведениями. Повторная отправка того же заявления без учёта причины отказа не устраняет обнаруженное несоответствие. Оформление завершается постановкой на учёт, о которой налоговый орган направляет уведомление.