Как оформить мотивированный отказ от приёмки в ЕИС
Чтобы отклонить приёмку, заказчику нужно оформить в единой информационной системе (ЕИС) мотивированный отказ с причинами. Для решения без комиссии и с её участием предусмотрен разный порядок подписания.
Коротко
Нужно сформировать в ЕИС мотивированный отказ от подписания документа о приёмке, указать причины, подписать усиленной электронной подписью уполномоченного лица заказчика и разместить в системе. Сделать это следует в срок по контракту, но не позднее двадцати рабочих дней после дня поступления документа. Если создана приёмочная комиссия, сначала отказ подписывают её члены.
Когда нужна помощь: спор об отказе в приёмке
Адвокат нужен, когда причины отказа или порядок его оформления вызывают разногласия.
- Заказчик обнаружил недостатки, но спорит с поставщиком о том, препятствуют ли они приёмке и устранены ли они.ч. 8 ст. 94 44-ФЗ
- Заключение привлечённых экспертов содержит предложения, которые нужно учесть при решении об отказе.ч. 7 ст. 94 44-ФЗ
- В комиссии есть участники, не работающие у заказчика, и требуется оформить их подписи и электронные образы документов.п. 5 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ
Ответ подробно: как отказать в приёмке через ЕИС
Если результат исполнения контракта вас не устраивает, оформляйте отказ от подписания документа о приёмке с конкретными причинами. Свяжите каждую причину с требованиями контракта: что должно было быть передано или выполнено и какое расхождение обнаружено. Так поставщик сможет понять, что именно стало основанием отказа и какие причины ему предстоит устранить. Обязанность указать причины при формировании отказа в ЕИС закреплена в подп. «б» п. 4 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.
Начните со срока поступления документа от поставщика. Для заказчика это дата размещения документа в ЕИС по часовой зоне заказчика. После размещения система направляет документ автоматически не позднее одного часа. Отсчитывайте срок для решения со следующего дня после поступления: действует срок контракта с пределом в двадцать рабочих дней. Эти правила следуют из п. 3 и 4 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.
Чтобы оформить отказ от приёмки в ЕИС без комиссии, сформируйте мотивированный отказ в системе, изложите причины и подпишите его усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика. Затем разместите отказ в ЕИС. Все эти действия входят в установленную процедуру; подготовленный текст ещё нужно подписать и разместить. Основание — подп. «б» п. 4 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.
При наличии приёмочной комиссии предусмотрена другая последовательность. Сначала её члены формируют и подписывают отказ, затем уполномоченное лицо заказчика подписывает его усиленной электронной подписью и размещает в системе. Если комиссия включает лиц, которые не являются работниками заказчика, допускается оформление и подписание без ЕИС и усиленных электронных подписей. При таком оформлении заказчик прикладывает электронные образы подписанных бумажных документов. Порядок установлен п. 5 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.
Перед решением сопоставьте недостатки с результатами экспертизы. Если привлекались эксперты или экспертная организация, заказчик и комиссия должны учесть предложения из их заключения — ч. 7 ст. 94 44-ФЗ. Заказчик вправе принять результат с выявленным несоответствием, когда оно не препятствует приёмке и поставщик его устранил. Это условие предусмотрено ч. 8 ст. 94 44-ФЗ.
После размещения отказ автоматически направляется поставщику не позднее одного часа. Датой получения будет дата размещения по часовой зоне поставщика — п. 6 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ. Получив отказ, поставщик вправе устранить названные причины и снова направить документ о приёмке по правилам электронной процедуры. Такая возможность закреплена в п. 7 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ. При последующей приёмке её датой считается размещение в ЕИС документа, подписанного заказчиком, — п. 8 той же части.
Что говорит закон: устранение причин отказа
Статья в редакции Федерального закона от 08.08.2024 № 318-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: оформление отказа заказчиком
Последовательность для электронной приёмки по ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.
- 1Определите срок решенияУстановите дату поступления документа в ЕИС и срок по контракту. Решение нужно оформить не позднее двадцати рабочих дней, следующих за днём поступления.
- 2Сформулируйте причиныОпишите выявленные расхождения с контрактом. При привлечении экспертов учтите предложения из заключения.
- 3Оформите подписиБез комиссии отказ подписывает уполномоченное лицо заказчика усиленной электронной подписью. При комиссии сначала оформляются подписи её членов, затем подпись заказчика.
- 4Разместите отказРазместите подписанный отказ в ЕИС. Если члены комиссии подписали бумажные документы в предусмотренном законом случае, приложите их электронные образы. Система автоматически направит отказ поставщику.
Документы: основания и оформление отказа
Подготовьте материалы, относящиеся к вашей процедуре приёмки.
| Документ |
|---|
| Контракт с требованиями к результату и сроками приёмки |
| Поступивший от поставщика документ о приёмке и приложения к нему при их наличии |
| Заключение по результатам экспертизы, если привлекались эксперты |
| Мотивированный отказ с причинами и предусмотренными процедурой подписями |
| Электронные образы бумажных документов комиссии при оформлении по п. 5 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ |
Частые вопросы: сроки и последствия отказа
Практические вопросы заказчика и поставщика при электронной приёмке.
Как отклонить приёмку в ЕИС, если создана комиссия?
Члены комиссии оформляют мотивированный отказ и подписывают его. После этого заказчик ставит усиленную электронную подпись уполномоченного лица и размещает отказ в ЕИС. Для комиссии с участниками, не работающими у заказчика, п. 5 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ допускает оформление без ЕИС и усиленных электронных подписей с последующим приложением электронных образов.
Когда поставщик получит отказ заказчика?
ЕИС автоматически отправит размещённый отказ поставщику в пределах одного часа. Для определения даты получения используется дата размещения с учётом часовой зоны поставщика. Такой порядок предусмотрен п. 6 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.
Можно ли снова направить документ о приёмке после отказа?
Поставщик вправе исправить причины, которые заказчик указал в отказе, и повторно направить документ о приёмке через электронную процедуру. Это право предусмотрено п. 7 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ; повторное направление следует после устранения причин отказа.
Услуги и темы рядом
Приёмка и другие вопросы исполнения государственного контракта.
Не откладывайте защиту