Как оформить электронный путевой лист

Электронный путевой лист формируется по правилам ст. 6 УАТ — Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. Сначала определите, на кого возложено оформление. По части 1 это собственник или владелец транспортного средства. Если транспорт передан за плату во временное владение и пользование по договору аренды с экипажем, обязанность лежит на арендодателе. Поэтому одного факта использования машины недостаточно, чтобы определить ответственного: нужно учитывать основание её передачи.

Лист оформляют на каждое транспортное средство, которое движется по дорогам при перевозке пассажиров и багажа либо грузов в городском, пригородном или междугородном сообщении. Это условие относится к самому транспортному средству и характеру перевозки. Часть 1 ст. 6 УАТ не связывает обязанность исключительно с выбором электронной формы: сначала устанавливается необходимость путевого листа, затем выбирается способ его оформления.

Часть 2 ст. 6 УАТ позволяет оформить путевой лист на бумаге или сформировать его в электронном виде. Поэтому получить электронный путевой лист означает организовать его формирование лицом, которое отвечает за оформление. Переходить на электронную форму во всех случаях не требуется: можно выбрать бумажную. Для электронной формы подберите сервис с учётом установленного порядка формирования и формата документа.

Обязательное содержание перечислено в части 3 ст. 6 УАТ. Нужны сведения о сроке действия листа, лице, которое его оформило, транспортном средстве и водителе либо водителях. Отдельно указываются вид перевозки и вид сообщения. Эти группы сведений нельзя заменить только информацией о машине и водителе: закон перечисляет их как самостоятельные элементы содержания. При подготовке проверьте, что для каждой группы собраны сведения.

Собственник или владелец вправе дополнить путевой лист информацией, которая учитывает особенности его перевозочной деятельности. Такое право закреплено частью 4 ст. 6 УАТ. Дополнительные сведения включаются сверх обязательного содержания. Сначала нужно обеспечить наличие всех предусмотренных законом групп сведений, а затем решить, какие дополнения нужны для конкретной деятельности.

При этом перечень групп сведений ещё не описывает все действия в электронной системе. По части 5 ст. 6 УАТ подробный состав сведений и порядок формирования устанавливаются в сфере регулирования транспорта, а электронный формат — в сфере контроля за налогами и сборами по согласованию с органом транспортного регулирования. Для работы в программе обратитесь к инструкции выбранного сервиса. Перед заполнением полей проверьте, что сервис поддерживает установленный порядок формирования и формат электронного путевого листа.

Для участников экспериментального правового режима в сфере цифровых инноваций предусмотрено исключение. По части 6 ст. 6 УАТ требования статьи могут изменяться или исключаться в соответствии с программой такого режима. Это специальное основание: само по себе использование электронного документа не означает участия в эксперименте и не отменяет требования к путевому листу.