Как оформить электронную приёмку в ЕИС

Чтобы оформить электронную приёмку в ЕИС, сначала определите, кто действует со стороны поставщика и заказчика. Документ создаёт поставщик, подрядчик или исполнитель, а решение о принятии исполнения принимает заказчик. Порядок ч. 13 ст. 94 44-ФЗ применяется при исполнении контрактов по результатам электронных процедур, включая закрытые с предусмотренными этой частью исключениями.

Как сформировать документ о приёмке в ЕИС? Перенесите сведения о закупке и сторонах из контракта: идентификационный код закупки, наименование и место нахождения заказчика, объект закупки, место исполнения и информацию о поставщике. Укажите, что фактически передано или выполнено, единицу измерения, количество товара либо объём работ или услуг. Для товара нужна страна происхождения, в том числе когда его поставляют при выполнении работ или оказании услуг. Отразите стоимость исполненных обязательств и цену за единицу, а также иную требуемую информацию — п. 1 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.

Дополнительные документы можно приложить к документу о приёмке. Сверьте их содержание с основными сведениями: при расхождении приоритет имеет информация в документе, сформированном в ЕИС. Приложения становятся его неотъемлемой частью по п. 2 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.

Чтобы разместить документ о приёмке в ЕИС, его подписывает усиленной электронной подписью лицо, которое вправе действовать от имени поставщика. Срок формирования, подписания и размещения берите из контракта. После размещения система автоматически направит документ заказчику не позднее одного часа. Дата поступления определяется по дате размещения с учётом часовой зоны заказчика — пп. 1, 3 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.

Далее заказчик в установленный контрактом срок подписывает документ или оформляет мотивированный отказ с причинами. Предельный срок составляет двадцать рабочих дней, следующих за днём поступления. При наличии приёмочной комиссии сначала оформляется решение её членов, затем документ подписывает и размещает заказчик. Для членов комиссии, которые не работают у заказчика, допускается бумажное подписание; заказчик прикладывает электронные образы этих документов — пп. 4, 5 ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.

Если пришёл отказ, устраните указанные причины и направьте документ повторно по тому же порядку. Если требуется исправить уже оформленный документ, сформируйте исправленный: его подписывают усиленными электронными подписями уполномоченные лица обеих сторон и размещают в ЕИС. Эти ситуации регулируют п. 7 ч. 13 и ч. 14 ст. 94 44-ФЗ.

Проверьте также условия об обеспечении: при требовании обеспечить гарантийные обязательства документ оформляют после предоставления обеспечения, а для контракта жизненного цикла действует условие об обеспечении последующего обслуживания и других предусмотренных обязательств — ч. 7.1, 7.2 ст. 94 44-ФЗ. Датой приёмки будет день размещения документа с подписью заказчика по п. 8 ч. 13 этой статьи.