Как оформить электронную подпись для сотрудника
Оформление подписи начинается с выбора роли сотрудника: он подписывает личные документы или действует от имени работодателя. Для представителя участника финансового рынка и должностного лица действуют специальные правила о подписи и доверенности.
Коротко
Нужно оформить сотруднику личную квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре, если он подписывает документы от своего имени. Для представителя участника финансового рынка документ подписывается его квалифицированной подписью, а одновременно представляется доверенность работодателя. Для должностного лица государственного органа предусмотрен отдельный порядок получения сертификата и подтверждения представительства.
Ответ подробно: подпись и полномочия сотрудника
Чтобы оформить ЭЦП на сотрудника, сначала определите, в каком качестве он будет подписывать документы. Под ЭЦП здесь понимается квалифицированная электронная подпись. Для личных документов, когда работник не действует за других людей или организацию, применяется его собственная подпись. Сертификат для неё выдаёт удостоверяющий центр, получивший аккредитацию, — ч. 1 ст. 17.1 63-ФЗ (электронная подпись).
Если нужно сделать электронную подпись для работы от имени участника финансового рынка, учитывайте правила представительства. Сотрудник, действующий по доверенности, подписывает электронный документ своей квалифицированной подписью. Вместе с документом он представляет доверенность от участника финансового рынка. Электронную доверенность подписывают квалифицированной подписью лица, действующего от имени такого участника без доверенности, — п. 2 ч. 2 ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись).
При передоверии подготовьте также доверенности, разрешающие передачу полномочий, включая исходную доверенность от участника финансового рынка. Электронную доверенность при передоверии может подписать лицо, получившее право передоверия, либо нотариус, если он удостоверил эту доверенность. Документы включают в электронный пакет с учётом порядка представления, установленного Центральным банком Российской Федерации, — п. 2 ч. 2 ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись).
Для должностного лица государственного органа, органа местного самоуправления или подведомственной организации сертификат выдаёт удостоверяющий центр федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета и казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов. Если такое лицо представляет орган или организацию перед третьими лицами, к подписанному документу прилагают доверенность руководителя с квалифицированной подписью. При передоверии передают и доверенность руководителя, допускающую передоверие, и последующую доверенность — п. 1 и 2 ч. 3 ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись).
Что говорит закон: личная подпись работника
Статья в редакции Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: оформить подпись с учётом роли сотрудника
Последовательность зависит от роли подписанта и вида работодателя.
- 1Определите назначение подписиУточните, будет ли сотрудник подписывать личные документы либо представлять организацию по доверенности.
- 2Выберите подходящий порядок выдачиЗа сертификатом для личных документов обращаются в аккредитованный удостоверяющий центр по ч. 1 ст. 17.1 63-ФЗ (электронная подпись). Для должностных лиц учитывают п. 1 ч. 3 ст. 17.2 этого закона.
- 3Оформите подтверждение представительстваДля сотрудника, представляющего участника финансового рынка, подготовьте доверенность. Для должностного лица, выступающего перед третьими лицами от имени органа или подведомственной организации, нужна доверенность руководителя — ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись).
- 4Передайте документы вместеВ случаях представительства по ч. 2 и 3 ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись) представьте доверенность одновременно с подписанным документом. При передоверии приложите документы, разрешающие передачу полномочий.
Документы: подтвердить представительство
Этот перечень относится к представителям по доверенности в случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись).
| Документ |
|---|
| Доверенность от участника финансового рынка — для его сотрудника, действующего как представитель. |
| Доверенность руководителя органа или подведомственной организации — для должностного лица, представляющего их перед третьими лицами. |
| При передоверии — исходная доверенность с правом передоверия и доверенности, подтверждающие последующую передачу полномочий. |
Частые вопросы: оформление подписи работнику
Личные документы и представительство требуют разного оформления.
Где сотруднику получить подпись для личных документов?
За квалифицированным сертификатом физического лица обращаются в удостоверяющий центр, получивший аккредитацию. Такой порядок применяется, когда сотрудник подписывает документы от своего имени без полномочий действовать за других лиц, — ч. 1 ст. 17.1 63-ФЗ (электронная подпись).
Как сотрудник подписывает документы за участника финансового рынка?
Представитель по доверенности использует собственную квалифицированную электронную подпись и одновременно представляет доверенность от участника финансового рынка. Правила подписания электронной доверенности и её включения в пакет документов закреплены в п. 2 ч. 2 ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись).
Какие доверенности приложить при передоверии полномочий должностного лица?
Потребуются доверенность руководителя, разрешающая передоверие, и доверенность, выданная в порядке передоверия. Последнюю подписывает квалифицированной электронной подписью лицо, действующее по доверенности с правом передоверия. Этот порядок предусмотрен п. 2 ч. 3 ст. 17.2 63-ФЗ (электронная подпись).
Услуги и темы рядом
Обсудить полномочия сотрудника при подписании документов или найти ответ по смежной цифровой теме.
Не откладывайте защиту