Как оформить чек коррекции на кассе

Чтобы оформить чек коррекции по онлайн кассе, сначала определите, какое нарушение нужно исправить. Пункт 4 ст. 4.3 54-ФЗ предусматривает коррекцию ранее проведённых расчётов в двух случаях: кассу вообще не использовали либо применили её с нарушением установленных требований. Чек коррекции служит исполнению обязанности по применению кассы в отношении такого расчёта. Его назначение связано именно с исправлением прошлого расчёта.

Сформировать документ можно только в открытой смене. По п. 4 ст. 4.3 54-ФЗ он должен появиться после отчёта об открытии и не позднее отчёта о закрытии смены. При этом п. 2 той же статьи устанавливает предел: кассовый чек нельзя сформировать позднее чем через 24 часа после открытия смены. Эти правила нужно учитывать вместе, когда выбираете момент оформления.

Реквизиты — это сведения, которые содержит чек. Статья 4.7 54-ФЗ устанавливает общие требования к ним: сведения о пользователе кассы, расчёте, форме оплаты, системе налогообложения, а также номера и фискальные признаки документа. Признак расчёта различает получение и выдачу средств, а также их возврат. При подготовке коррекции сведения должны соответствовать исправляемому расчёту; произвольно выбирать их по одному названию операции нельзя.

Оформление не сводится к печати. По п. 3 ст. 4.3 54-ФЗ фискальный документ направляется оператору фискальных данных — организации, через которую касса передаёт такие документы. Закон предусматривает исключения. Если подтверждение оператора не получено, касса повторяет отправку. Поэтому при проверке оформления учитывают и передачу документа. Сам закон задаёт условия коррекции и требования к документам, но не описывает последовательность нажатий кнопок для конкретной модели кассы.