Как обновить электронную подпись

Чтобы обновить электронную подпись, начните с сертификата ключа проверки электронной подписи. Это документ, в котором указаны сведения о владельце, ключ проверки, выдавший его удостоверяющий центр и даты действия. Когда речь идёт об обновлении из-за окончания срока, практическая задача состоит в получении нового сертификата. Статья 14 63-ФЗ связывает создание и выдачу сертификата с соглашением между удостоверяющим центром и заявителем. Условия обращения нужно выяснять по этому соглашению, а не предполагать, что прежний сертификат продолжится сам.

Сначала посмотрите даты начала и окончания действия имеющегося сертификата. Их наличие предусмотрено ч. 2 ст. 14 63-ФЗ. Это позволяет понять причину обращения: срок ещё идёт или уже закончился. Не смешивайте срок сертификата с условиями соглашения о его выдаче. Само наличие соглашения не означает, что у сертификата нет даты окончания. Если вы хотите обновить сертификат электронной подписи заранее, сопоставьте его оставшийся срок с условиями создания и выдачи нового сертификата, согласованными с удостоверяющим центром.

Обращаться по поводу выдачи нужно в удостоверяющий центр: именно он создаёт и выдаёт сертификат согласно ч. 1 ст. 14 63-ФЗ. Уточните в центре способ подачи обращения, перечень необходимых приложений и порядок действий в личном кабинете для вашего случая. Если подаёте обращение через личный кабинет, запросите у центра инструкцию с названиями кнопок. Содержание соглашения поможет установить, как организовано обращение за новым сертификатом в вашем случае. Не считайте установку какого-либо обновления подтверждением того, что центр уже выдал новый сертификат.

При получении сверяйте сведения о владельце. Для физического лица ч. 2 ст. 14 63-ФЗ предусматривает фамилию, имя и отчество, если оно имеется. Для юридического лица указываются наименование и место нахождения; норма также допускает иную информацию, позволяющую идентифицировать владельца. Проверьте уникальный номер сертификата, ключ проверки электронной подписи, сведения об используемом средстве или стандартах и наименование удостоверяющего центра. У нового сертификата должны быть собственные указанные даты действия: ориентироваться только на даты прежнего документа нельзя.

Если сертификат выдаётся юридическому лицу, сведения о владельце имеют дополнительные особенности. По ч. 3 ст. 14 63-ФЗ при выдаче сертификата ключа проверки усиленной электронной подписи наряду с наименованием организации указывается физическое лицо, действующее от её имени без доверенности. Для сертификата юридического лица, не являющегося квалифицированным, возможно указание лица, действующего по доверенности. При этом закон предусматривает случаи, когда физическое лицо в сертификате не указывается. Переносить сведения из прежнего сертификата без сопоставления с правилами для нового не стоит.

Отдельно проверьте момент начала действия. По ч. 5 ст. 14 63-ФЗ сертификат действует с момента выдачи, если в нём не указана другая дата начала. Удостоверяющий центр должен внести информацию о сертификате в реестр не позднее этой даты. Реестр — учёт сертификатов, который ведёт центр. Получение документа и указанная в нём дата начала могут не совпадать. Получив новый сертификат, проверьте его реквизиты и установленную дату начала действия перед использованием.

Окончание срока, прекращение по заявлению владельца и аннулирование — разные основания, перечисленные в ст. 14 63-ФЗ. Часть 6 предусматривает прекращение действия, в том числе по истечении срока или по заявлению владельца. Такое заявление допускается на бумаге либо в форме электронного документа. Часть 7 связывает момент прекращения действия с внесением записи в реестр. Если цель обращения — получить новый сертификат, не подменяйте её заявлением о прекращении прежнего: у этих обращений различное содержание и правовое последствие.

Аннулирование означает отмену сертификата по основаниям ч. 6.1 ст. 14 63-ФЗ. Например, основанием может стать неподтверждённое владение соответствующим ключом электронной подписи. По ч. 9 той же статьи использование аннулированного сертификата не влечёт юридических последствий, кроме связанных с его аннулированием. До внесения информации об аннулировании в реестр центр обязан уведомить владельца. Если такое уведомление получено, при обращении за новым сертификатом учитывайте причину отмены прежнего. Простое продолжение его использования не решает вопрос получения действующего сертификата.

Форма выдачи также предусмотрена законом: по ч. 4 ст. 14 63-ФЗ сертификат может быть электронным или бумажным. Владелец электронного сертификата вправе получить его бумажную копию, заверенную удостоверяющим центром. Копия воспроизводит сведения сертификата; для обновления обратитесь в центр за созданием и выдачей нового сертификата. Завершая обращение, сопоставьте выданный сертификат с условиями соглашения и проверьте сведения о владельце, даты действия и информацию о нём в реестре. Именно эти сведения позволяют оценить, что вы получили после обращения в центр.