Как обновить электронную подпись ИП

Чтобы обновить электронную подпись ИП, обращайтесь за квалифицированным сертификатом для предпринимателя. Сертификат указывает владельца подписи; при обычном использовании в нём должны быть сведения и об ИП, и о физическом лице, которое зарегистрировано как предприниматель. Такой сертификат выдаёт удостоверяющий центр федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц. Именно этот порядок предусмотрен п. 1 ст. 17.3 63-ФЗ (электронная подпись).

Начните с выбора способа подтверждения личности. Если действующий квалифицированный сертификат у вас есть, для идентификации без личного присутствия можно использовать квалифицированную электронную подпись. Это позволяет подтвердить, кто обращается за сертификатом, дистанционно. Если срок прежнего сертификата уже закончился, выберите личное присутствие либо другой предусмотренный законом способ идентификации. Возможность использовать подпись для этой процедуры связана именно с наличием действующего сертификата — п. 1 ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Для гражданина Российской Федерации предусмотрены также дистанционные способы с использованием заграничного паспорта с электронным носителем информации, включая биометрические данные, либо сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой биометрической системы. При выборе биометрического способа учитывайте требование к шифровальным средствам: отказ от их использования влечёт отказ в такой идентификации и выдаче сертификата по п. 4 ч. 1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Подготовьте сведения о себе: документ, удостоверяющий личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта — СНИЛС, идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Для предпринимателя нужен также основной государственный регистрационный номер записи о регистрации физического лица в качестве ИП — ОГРНИП. Закон предусматривает представление документов, их надлежащим образом заверенных копий и (или) сведений из них. Копии документов со сведениями о СНИЛС, ИНН и ОГРНИП можно представить по собственной инициативе — ч. 2 и 2.1 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

При получении сертификата прочитайте содержащуюся в нём информацию и подтвердите ознакомление. Подтверждение возможно под расписку либо электронной подписью при соблюдении условий закона. Вместе с сертификатом удостоверяющий центр должен выдать руководство по безопасному использованию квалифицированной электронной подписи и её средств. Эти действия сопровождают выдачу сертификата по ч. 3 и 4 ст. 18 63-ФЗ (электронная подпись).

Если документы за ИП подписывает представитель, для него действует иной порядок: он использует собственную квалифицированную электронную подпись и одновременно представляет доверенность от предпринимателя. Электронную доверенность подписывают в порядке, установленном п. 2 ст. 17.3 63-ФЗ (электронная подпись). Поэтому при обновлении подписи определите, кто будет подписывать документы: предприниматель лично или уполномоченный им представитель.