Как написать заявление об ознакомлении с материалами дела

Начните с того, какое гражданское дело вам нужно прочитать. В обращении удобно обозначить суд, написать свои имя и фамилию, указать дело и в каком качестве вы в нём участвуете. Это поможет связать просьбу с нужными материалами. Основание для ознакомления — ваше участие в деле: именно участникам предоставлено это право по ч. 1 ст. 35 ГПК РФ. Содержание обращения стройте вокруг этой связи, чтобы было понятно, кто просит доступ и к чему.

Заголовок можно сформулировать как «Заявление об ознакомлении с материалами дела» или «Ходатайство об ознакомлении с делом». В основной части прямо выразите просьбу: «Прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела, сделать выписки и снять копии». Дополните эту фразу сведениями о своём деле. Название помогает обозначить предмет обращения, а содержание показывает, каким процессуальным правом вы намерены воспользоваться. Право заявлять ходатайства предусмотрено ч. 1 ст. 35 ГПК РФ наряду с правом знакомиться с делом.

Решите, что вам потребуется во время чтения. Если хотите сохранить содержание документов для дальнейшей подготовки, включите в просьбу возможность делать выписки и снимать копии. Выписки позволяют записать нужные сведения, а копии — сохранить текст документов. Обе возможности прямо закреплены в ч. 1 ст. 35 ГПК РФ. Так просьба будет отражать не только желание посмотреть дело, но и способ работы с его материалами. Формулировку можно подстроить под свою задачу, сохранив ясный смысл обращения.

Если удобнее читать документы через Интернет, попросите предоставить доступ к материалам в электронном виде. Такой доступ возможен при наличии у суда технической возможности и осуществляется через предусмотренную для этого информационную систему — ч. 1 ст. 35 ГПК РФ. Сформулируйте электронный доступ как желаемый способ ознакомления, учитывая это условие. Не смешивайте его с отправкой заявления: возможность передать обращение электронно и возможность читать само дело через Интернет относятся к разным действиям.

Для подачи самого обращения в электронном виде используйте право представлять суду электронные документы. Если обращение оформлено как электронный документ с электронной подписью, подпись должна отвечать установленному порядку — ч. 1.1 ст. 35 ГПК РФ. Правила о представлении иных документов, в том числе электронных, содержатся также в ч. 1.2 этой статьи. Выбирая способ подачи, учитывайте, в каком виде подготовлено ваше обращение.

Перед подачей перечитайте просьбу: понятно ли, какое дело требуется, кто обращается и нужны ли копии либо электронный доступ. Пользоваться правами участника нужно добросовестно — ч. 1 ст. 35 ГПК РФ. Сосредоточьте текст на ознакомлении, чтобы суду было ясно, какое действие вы просите обеспечить. Доводы по существу спора можно изложить в обращениях, посвящённых этим вопросам.