Как написать заявление на получение компенсации

Начните с того, какую выплату вы хотите получить и к кому обращаетесь. Для обращения в государственный орган предусмотрены требования к письменному обращению, для взыскания денег через суд — требования к иску. Если речь о замене части ежегодного отпуска деньгами, сначала нужно определить, какие дни допускается компенсировать. Это разные ситуации: содержание заявления выбирают по цели обращения — ст. 7 Закона № 59-ФЗ, ст. 131 ГПК РФ, ст. 126 ТК РФ.

При обращении в государственный орган напишите его наименование либо укажите соответствующее должностное лицо или его должность. В сведениях о заявителе нужны фамилия, имя, отчество при наличии; для ответа на просьбу о компенсации укажите почтовый адрес. В основной части объясните, о какой компенсации просите и какими обстоятельствами обосновываете просьбу. На бумажном заявлении о выплате поставьте личную подпись и дату обращения. Подтверждающие документы или их копии приложите, если они нужны для обоснования доводов, — ч. 1 и 2 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.

В электронном обращении о компенсации заполните сведения о себе: фамилию, имя, а при наличии — отчество. Для получения ответа используется адрес электронной почты либо адрес личного кабинета в предусмотренной законом информационной системе. Документы, которыми вы подтверждаете просьбу о компенсации, можно приложить в электронной форме — ч. 3 ст. 7 Закона № 59-ФЗ.

Если компенсацию требуется взыскать через суд, составьте иск. Укажите суд, сведения об истце — человеке, который предъявляет требование, и об ответчике — том, к кому оно обращено. Для истца нужны в том числе дата и место рождения, место жительства или пребывания и один из предусмотренных идентификаторов. Неизвестные дату и место рождения ответчика, его идентификатор обозначьте как неизвестные: сведения запрашивает суд — ч. 2 ст. 131 ГПК РФ.

В содержательной части иска свяжите требование о компенсации с нарушением вашего права. Опишите обстоятельства, назовите доказательства, приведите расчет взыскиваемой суммы и цену иска, если требование подлежит оценке. Укажите сведения о досудебном обращении, когда такой порядок установлен федеральным законом, и о действиях по примирению, если они предпринимались. В конце перечислите приложения и подпишите иск лично либо через представителя с соответствующими полномочиями — ч. 2 и 4 ст. 131 ГПК РФ.

Для компенсации отпуска формулируйте просьбу о замене конкретной части ежегодного оплачиваемого отпуска деньгами. Например: «Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней», уточнив соответствующие дни. При переносе или суммировании отпусков превышение определяется для каждого ежегодного отпуска. Замена возможна с учетом запретов для беременных, несовершеннолетних и дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда. Письменное заявление работника служит основанием для рассмотрения такой просьбы: закон предусматривает возможность замены — ст. 126 ТК РФ.